Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hoya E-services
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hoya E-services. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hoya E-services
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hoya E-services pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hoya E-services sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hoya E-services
Santé & fournitures médicales
Vendredi après-midi, la prochaine livraison de lentilles est arrivée, mais la facture de Hoya E-services se trouve encore sous forme de PDF dans la boîte de réception de l'assistante du cabinet, alors que les lentilles de contact sont déjà en rayon. Lors des réapprovisionnements réguliers pour les besoins du cabinet, ces justificatifs s'accumulent rapidement et sont vite oubliés entre la planification des rendez-vous et le conseil aux clients. En fin de mois, l'affectation au paiement fait alors défaut, et la comptabilité doit péniblement retracer chaque commande. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le portail et transmises directement à la comptabilité. Ainsi, chaque justificatif est disponible à temps, sans que personne de l'équipe du cabinet n'ait besoin de s'en soucier.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Santé & fournitures médicales
Commerce & e-commerce
Un magasin d'optique indépendant commande régulièrement des montures et des verres via Hoya E-services, souvent plusieurs fois par mois et en quantités variables selon les besoins de stock. Ces commandes récurrentes génèrent de nombreux justificatifs individuels qui se mélangent facilement avec d'autres factures fournisseurs dans le quotidien du magasin. Si une seule facture manque en fin de mois, le coût des marchandises ne peut pas être comptabilisé correctement et le comptable pose des questions. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture depuis le portail dès qu'elle est disponible et la transmet au logiciel de comptabilité. L'ordre dans la gestion des justificatifs est ainsi préservé, même en cas de fréquence élevée des commandes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Commerce & e-commerce
Pièces automobiles & concessions
Dans un laboratoire de meulage de verres qui s'approvisionne en ébauches de lentilles et en équipement de revêtement via Hoya E-services, les commandes passent souvent par la direction de l'atelier, tandis que la comptabilité proprement dite se trouve ailleurs dans l'entreprise. De ce fait, les factures relatives aux consommables et à l'équipement restent parfois inaperçues pendant des jours, jusqu'à ce que quelqu'un s'en enquière spécifiquement. Lors du rapprochement des comptes, le justificatif correspondant au paiement déjà débité manque alors, ce qui entraîne des questions supplémentaires. Grâce à la récupération automatique des factures depuis le portail, chaque justificatif est directement mis à la disposition de la comptabilité, indépendamment de la personne ayant passé la commande. Les allers-retours entre l'atelier et la comptabilité sont ainsi supprimés.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Pièces automobiles & concessionsComment ça marche ?
Connecter votre compte Hoya E-services
Connectez votre compte Hoya E-services une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hoya E-services et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hoya E-services partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hoya E-services
Via Hoya E-services, les opticiens et les entreprises spécialisées en optique commandent et gèrent des lentilles et des accessoires, ce qui génère régulièrement des factures pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet ici de gagner du temps, car les commandes récurrentes nécessiteraient sinon des connexions manuelles répétées au portail.
Questions fréquentes sur Hoya E-services et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hoya E-services ?
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