Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SciSpace
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SciSpace. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SciSpace
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SciSpace pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SciSpace sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SciSpace
Éducation, formation continue & recherche
La licence SciSpace est réglée via la carte de crédit d'une direction d'institut, mais la facture arrive dans sa boîte mail privée et ne parvient à l'administration que des semaines plus tard. À la fin du semestre, il manque alors justement le justificatif du prélèvement d'abonnement que l'auditeur souhaite voir. Grâce à la récupération automatisée des justificatifs, la facture est extraite directement du compte SciSpace dès son échéance et attribuée à la comptabilité. Plus personne n'a besoin de rappeler aux chercheurs leurs propres factures. Ainsi, tous les justificatifs sont complets lorsque les preuves de subventions ou les clôtures annuelles sont dues.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
Un revendeur gère plusieurs comptes SciSpace pour différents projets clients, et chaque mois de nouveaux postes de facturation liés à l'utilisation de l'API et aux conditions partenaires s'ajoutent. Lorsque la comptabilité doit rassembler ces factures individuellement depuis différents comptes, la refacturation aux clients finaux est retardée. Grâce à la connexion automatique de tous les comptes SciSpace, toutes les factures sont disponibles rassemblées et à temps avant le début des cycles de facturation. Cela évite que certains postes ne soient oubliés lors de la facturation client. Le service financier peut se fier aux chiffres au lieu de devoir les rechercher.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Actualités, éditions & abonnements
Une maison d'édition utilise SciSpace pour plusieurs équipes de rédaction travaillant simultanément sur des manuscrits et des soumissions, mais la facture d'abonnement n'est attribuée qu'à un seul centre de coûts central. À la fin du mois, la comptabilité manque de preuve indiquant quelle équipe est responsable de quelle part d'utilisation, ce qui ralentit la répartition des coûts. Grâce aux factures récupérées automatiquement depuis le compte SciSpace, le justificatif est disponible à temps pour vérification, quel que soit le nombre de rédactions qui l'utilisent. Le centre de coûts peut ainsi être attribué correctement sans que personne dans la rédaction n'ait besoin de se renseigner. Cela apporte de la clarté lors de la réconciliation de la comptabilité annuelle avec le contrôle de gestion de l'édition.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les actualités, éditions & abonnementsComment ça marche ?
Connecter votre compte SciSpace
Connectez votre compte SciSpace une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SciSpace et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SciSpace partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SciSpace
SciSpace est une plateforme de recherche scientifique et de publication, pour laquelle des frais d'utilisation et des factures d'abonnement sont facturés. Ces justificatifs doivent être enregistrés pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel de chaque facture depuis le portail.
Questions fréquentes sur SciSpace et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SciSpace ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.