Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures BestSecret
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures BestSecret. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour BestSecret
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte BestSecret pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs BestSecret sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec BestSecret
Commerce & E-Commerce
Votre équipe d'achat se procure régulièrement des articles de marque à prix réduit chez BestSecret pour les revendre via votre propre boutique – et à la fin du mois, c'est précisément cette facture qui manque pour justifier le coût des marchandises dans le calcul. Avec de nombreuses commandes individuelles réparties sur plusieurs comptes, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur le justificatif correspondant à chaque livraison. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures depuis votre compte BestSecret et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, le coût des marchandises peut être comptabilisé rapidement, sans que personne n'ait à rassembler les justificatifs individuellement. Cela réduit également le risque que des factures apparaissent trop tard pour la déclaration de TVA.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Marketing, Publicité & Réseaux sociaux
Pour un shooting, la styliste commande à court terme plusieurs articles chez BestSecret, tandis que d'autres collègues effectuent en parallèle leurs propres achats pour leurs campagnes – à la fin du mois, les justificatifs se retrouvent répartis sur différents comptes et boîtes e-mail. Lorsque la comptabilité doit alors demander à chaque personne ses factures pour le décompte des frais de déplacement ou de projet, cela retarde inutilement la clôture. GetMyInvoices se connecte aux comptes BestSecret respectifs et télécharge automatiquement les nouvelles factures, afin que plus personne n'ait à faire de demande manuelle. Les justificatifs sont ainsi centralisés et prêts à être attribués aux clients ou aux campagnes. Les coûts de production peuvent ainsi être facturés à temps, même lorsque plusieurs personnes effectuent des achats en parallèle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Marketing, Publicité & Réseaux sociaux
Hôtellerie, Événements & Loisirs
Avant l'ouverture d'une nouvelle saison, le styliste événementiel commande plusieurs tenues pour le personnel de service chez BestSecret, réparties sur plusieurs semaines et plusieurs commandes. Si ces factures ne sont pas archivées immédiatement, elles ne réapparaissent souvent qu'au moment de la clôture annuelle, quand plus personne ne se souvient de la commande exacte. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures depuis le compte BestSecret dès qu'elles sont disponibles, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double. Les dépenses pour les uniformes ou l'équipement événementiel peuvent ainsi être directement attribuées à la bonne période. Cela facilite également la distinction entre plusieurs événements ou sites.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie, Événements & LoisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte BestSecret
Connectez votre compte BestSecret une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte BestSecret et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs BestSecret partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de BestSecret
BestSecret est un club de shopping pour la mode de marque et génère des factures à chaque achat, qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et se charge ainsi de la fastidieuse recherche et collecte manuelle des justificatifs.
Questions fréquentes sur BestSecret et GetMyInvoices
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