Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Rex Rotary
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de Rex Rotary. Vous économisez ainsi du temps et disposez de tous les documents centralisés et à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Rex Rotary
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Rex Rotary pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Rex Rotary sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Rex Rotary
Impression & articles publicitaires
En fin de mois, de nombreuses imprimeries et fournisseurs d'articles publicitaires accumulent des dizaines de factures issues du portail Rex Rotary, car chaque commande client importante génère ses propres frais de consommables et de service. C'est généralement à la comptabilité qu'incombe la tâche de rassembler ces documents un par un avant l'échéance de la déclaration de TVA. S'il manque une facture, l'attribution correcte au projet client concerné est retardée et le calcul des coûts n'est plus exact. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents du portail sont automatiquement détectés et téléchargés, de sorte qu'aucune facture n'est plus oubliée. La vue d'ensemble complète des coûts est ainsi disponible à temps, sans que personne n'ait besoin de relancer par téléphone.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des documents pour l'impression & les articles publicitaires
Artisanat, construction & équipement d'installation
Sur le chantier, l'appareil multifonction de Rex Rotary est utilisé quotidiennement pour les plans de construction, les procès-verbaux de réception et les bons de livraison, mais les factures correspondantes n'arrivent souvent au bureau que des semaines plus tard, lorsque le chef de chantier a enfin le temps. Jusqu'alors, il n'est pas clair quels coûts correspondent à quelle phase de construction, et la comptabilité doit garder une vue d'ensemble sur plusieurs chantiers simultanément. Cela prend du temps et entraîne rapidement des lacunes dans la facturation envers le client. GetMyInvoices récupère les documents directement depuis le portail Rex Rotary dès qu'ils sont disponibles, indépendamment de la personne ayant accès sur place. Les factures sont ainsi disponibles à temps pour l'établissement des factures intermédiaires ou de la facture finale.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des documents pour l'artisanat, la construction & l'équipement d'installation
Immobilier & gestion immobilière
Lors de la gestion de plusieurs biens, les appareils Rex Rotary génèrent continuellement des copies et des scans pour les contrats de location, les décomptes de charges et les procès-verbaux, souvent en parallèle pour dix biens immobiliers ou plus. Si les factures correspondantes ne sont pas archivées immédiatement, la preuve de certains postes manque rapidement en fin d'année lors du décompte des charges. Le gestionnaire doit alors reconstituer laborieusement quel document correspond à quelle unité. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents depuis le portail et les met à disposition de manière structurée, de sorte que chaque décompte est étayé par des documents complets. Cela apporte une sécurité vis-à-vis des propriétaires et des locataires en cas de questions sur certains postes de coûts.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des documents pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Rex Rotary
Connectez votre compte Rex Rotary une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Rex Rotary et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Rex Rotary partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Rex Rotary
Rex Rotary propose des systèmes d'impression et de copie ainsi que des services associés. Pour la location, la maintenance ou les consommables, des factures régulières sont générées et doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Rex Rotary et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Rex Rotary ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.