Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Coca-Cola HBC

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Coca-Cola HBC. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Coca-Cola HBC

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Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Coca-Cola HBC pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

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Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Coca-Cola HBC sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

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Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Coca-Cola HBC

Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs

Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs

Vendredi soir, la caisse de Coca est vide, le barman passe rapidement une nouvelle commande, et la facture atterrit quelque part dans la boîte e-mail ou sur le portail – mais jamais sur le bureau de la comptabilité. Avec plusieurs bars, lieux ou journées d'événements dans le mois, les factures de boissons individuelles s'accumulent et doivent être laborieusement réunies en fin de mois. Il manque souvent justement le justificatif qui expliquerait le relevé de carte bancaire. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte Coca-Cola HBC sont récupérées automatiquement et mises à disposition de la comptabilité en un seul endroit. Plus besoin de se souvenir qui a commandé quelles boissons et quand.

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Alimentation, boissons & fournitures pour la restauration

Alimentation, boissons & fournitures pour la restauration

Quiconque commande régulièrement de grandes quantités de boissons pour la revente connaît le problème : les factures de Coca-Cola HBC suivent leur propre rythme, souvent indépendant du cycle de facturation des autres fournisseurs, et doivent être consultées individuellement sur le portail. En cas de volume de commande élevé, cela devient rapidement fastidieux, surtout lorsque plusieurs sites ou services passent leurs propres commandes. S'il manque une seule livraison dans le système en fin de mois, l'analyse des coûts n'est plus exacte. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures du compte Coca-Cola HBC et les transmet directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Les achats de marchandises peuvent ainsi être suivis intégralement, sans que personne n'ait à les saisir manuellement.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Dans un supermarché ou une boutique en ligne ayant Coca-Cola HBC comme fournisseur fixe, les factures de livraison arrivent au rythme des réapprovisionnements, parfois plusieurs fois par semaine, répartis sur différents sites ou catégories de produits. Si ces factures n'arrivent que dans le portail fournisseur au lieu du système comptable, un écart se crée rapidement entre la réception des marchandises et le rapprochement des paiements. Pour des produits à forte fréquence comme les boissons gazeuses, de petites divergences s'additionnent rapidement en écarts plus importants dans le calcul des coûts. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque nouvelle facture du compte Coca-Cola HBC et la met à disposition pour un traitement ultérieur. Les achats de marchandises restent ainsi traçables à tout moment, même en cas de volume de commande élevé.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Coca-Cola HBC

Connectez votre compte Coca-Cola HBC une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Coca-Cola HBC et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Coca-Cola HBC partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Coca-Cola HBC

Coca-Cola HBC est un des principaux embouteilleurs et partenaires de distribution des produits Coca-Cola en Europe. Via le portail client, des factures et bons de livraison sont générés régulièrement et doivent être intégrés à la comptabilité. La récupération automatisée permet ainsi de gagner du temps et de réduire les erreurs liées au téléchargement manuel.

Questions fréquentes sur Coca-Cola HBC et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Coca-Cola HBC une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

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