Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ÖKoFEN
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ÖKoFEN. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ÖKoFEN
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ÖKoFEN pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ÖKoFEN sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ÖKoFEN
Artisanat, construction & besoins en installation
Un installateur de chauffage commande simultanément chez ÖKoFEN des chaudières à granulés et des pièces de rechange pour trois chantiers en cours – les factures arrivent sur le compte du portail, tandis que le collègue sur place installe déjà l'équipement suivant. À la fin du mois, il manque souvent une vue d'ensemble permettant de savoir quels justificatifs correspondent à quel projet client, et la comptabilité doit alors attribuer les factures individuellement après coup. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés, si bien qu'aucune facture ne se perd ou n'est oubliée dans le portail. La comptabilité dispose ainsi à temps, avant la clôture mensuelle, de l'ensemble complet des justificatifs, sans que personne n'ait besoin de vérifier manuellement le portail ÖKoFEN.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins en installation
Technique industrielle & du bâtiment
Lorsqu'une entreprise de technique du bâtiment installe des systèmes Pellematic dans le cadre d'une solution de chauffage et d'énergie plus vaste, les factures ÖKoFEN se répartissent sur plusieurs phases de projet et centres de coûts. La comptabilité doit alors souvent demander aux chefs de projet quelle commande correspond à quelle phase de construction avant de pouvoir la comptabiliser correctement. Ces demandes de clarification prennent du temps et retardent souvent le traitement des paiements. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs depuis le portail ÖKoFEN, afin qu'ils soient immédiatement disponibles pour l'attribution, sans que personne n'ait plus besoin de relancer manuellement.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtiment
Services municipaux
Un service municipal planifie un réseau de chaleur communal et acquiert pour cela, sur plusieurs mois, plusieurs chaudières à granulés ÖKoFEN pour différentes phases de construction du projet. Les factures correspondantes doivent souvent être rapprochées des justificatifs de subventions ou des budgets de projet, ce qui, avec un classement manuel, entraîne rapidement des lacunes dans la documentation, surtout à l'approche d'une échéance de justificatif de subvention. Avec GetMyInvoices, les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double et toutes les nouvelles factures sont saisies automatiquement. Ainsi, la chaîne complète des justificatifs de chaque projet de construction est disponible à temps, sans que personne n'ait besoin de rassembler les factures après coup.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipauxComment ça marche ?
Connecter votre compte ÖKoFEN
Connectez votre compte ÖKoFEN une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ÖKoFEN et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ÖKoFEN partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ÖKoFEN
ÖKoFEN est un fabricant de systèmes de chauffage dont le portail permet aux clients et partenaires de consulter des factures ainsi que des justificatifs de commandes et de services. Comme ces documents sont générés régulièrement, le téléchargement automatique permet de gagner du temps et de réduire les erreurs comptables.
Questions fréquentes sur ÖKoFEN et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ÖKoFEN ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.