Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures HelloHQ
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures HelloHQ. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs centralisés et à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HelloHQ
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HelloHQ pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HelloHQ sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HelloHQ
Immobilier & gestion immobilière
Pour chaque unité gérée, une facturation distincte est effectuée via HelloHQ, et à la fin du mois, des dizaines de factures de plateforme provenant de différents biens arrivent dans votre boîte de réception. C'est généralement à la comptabilité qu'il incombe d'attribuer chaque facture individuelle au bon bien et au bon centre de coûts avant l'établissement du décompte des charges. Si un justificatif manque, l'attribution est retardée et, à la fin de la période de facturation, il manque une vue d'ensemble des coûts réellement facturés. Avec GetMyInvoices, toutes les factures HelloHQ sont téléchargées automatiquement et sont disponibles de manière complète et ordonnée pour chaque bien.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Artisanat, construction & besoins en installation
Une mission est terminée, mais la facture correspondante se trouve dans le compte HelloHQ du client et non dans la boîte de réception où la comptabilité l'attend. Surtout lorsque plusieurs chantiers sont en cours, il est facile de perdre de vue quel justificatif de paiement correspond à quel ordre de travail, et la recherche coûte un temps précieux à la fin du mois. Souvent, quelqu'un de l'équipe doit se connecter au portail juste pour trouver un seul justificatif. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis HelloHQ, afin que chaque justificatif de paiement puisse être directement attribué à la commande correspondante.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins en installation
Technique industrielle & du bâtiment
Les rendez-vous de maintenance pour les ascenseurs, la climatisation ou les systèmes de sécurité sont répartis sur plusieurs biens et coordonnés via HelloHQ, leurs factures arrivant à intervalles irréguliers. La personne en charge de la comptabilité doit généralement extraire ces justificatifs manuellement du portail et risque ainsi de manquer certaines factures de maintenance, jusqu'à ce qu'elles fassent soudainement défaut lors de la déclaration de TVA. Cela entraîne régulièrement des questions et des retards juste avant la date limite de dépôt. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de HelloHQ sont automatiquement saisies, de sorte qu'un justificatif complet est disponible pour chaque intervention de maintenance, sans que personne n'ait besoin de le chercher activement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte HelloHQ
Connectez votre compte HelloHQ une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HelloHQ et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HelloHQ partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HelloHQ
HelloHQ est une plateforme pour les processus commerciaux numériques, où des factures et justificatifs sont générés régulièrement. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps et de réduire les erreurs lors du transfert manuel des documents.
Questions fréquentes sur HelloHQ et GetMyInvoices
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