Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Smart-Services
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Smart-Services. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Smart-Services
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Smart-Services pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Smart-Services sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Smart-Services
Logiciels & outils SaaS
Chaque mois, de nouvelles factures d'abonnement arrivent dans la boîte de réception pour des outils que quelqu'un dans l'équipe a réservés, souvent sans en avertir la comptabilité. En fin de mois, une personne de l'équipe finance doit alors essayer de déterminer quelle licence correspond à quel centre de coûts et si une facture a même déjà été reçue. Comme les fournisseurs SaaS effectuent souvent des prélèvements automatiques, le justificatif correspondant à l'opération bancaire manque fréquemment. Avec Smart-Services et GetMyInvoices, ces factures récurrentes sont automatiquement récupérées et disponibles à temps pour le rapprochement bancaire. Ainsi, aucune facture de licence ne disparaît plus entre les cycles d'abonnement.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Artisanat, construction & équipement d'installation
Un technicien installe une commande domotique le matin, puis effectue une intervention de maintenance l'après-midi, et les deux prestations sont facturées via le portail, mais le justificatif n'apparaît dans le système que plusieurs jours plus tard. La personne chargée de la comptabilité au bureau doit alors souvent demander manuellement quelle commande correspond à quelle facture, alors que les artisans sont déjà chez le client suivant. C'est précisément ce délai qui fait que les factures de sortie et les justificatifs de matériel ne correspondent plus en fin de mois. Grâce au téléchargement automatique via GetMyInvoices, tous les justificatifs du portail sont regroupés, ce qui évite de devoir les attribuer aux différentes commandes de manière informelle au bureau.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & l'équipement d'installation
Technique industrielle & du bâtiment
Un bâtiment fonctionne avec des dizaines de capteurs et d'unités de commande connectés, et chaque fournisseur facture séparément son propre abonnement de surveillance ou de maintenance, souvent avec des cycles de facturation différents. Les responsables de centres de coûts de la technique du bâtiment perdent alors facilement la vue d'ensemble sur les abonnements déjà payés et les factures encore en attente sur le portail. Si une facture pour un contrôleur ou une licence de surveillance n'est pas détectée, des rappels ou même un blocage des systèmes en pleine exploitation peuvent survenir. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis le portail Smart-Services et les transmet directement à la comptabilité, afin qu'aucune facturation de capteurs ou de technique de commande ne passe plus inaperçue.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte Smart-Services
Connectez votre compte Smart-Services une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Smart-Services et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Smart-Services partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Smart-Services
Smart-Services propose des services numériques pour les entreprises et les particuliers. Les prestations réservées génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Smart-Services et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Smart-Services ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.