Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Alcyon
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Alcyon. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Alcyon
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Alcyon pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Alcyon sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Alcyon
Santé & Matériel médical
En pharmacie ou en clinique, une personne de contact fixe commande généralement du matériel de consommation, des appareils et des équipements de manière régulière via le portail Alcyon, souvent en plusieurs petites livraisons par semaine. En fin de mois, de nombreuses factures individuelles s'accumulent, qu'il faut laborieusement attribuer aux commandes et centres de coûts correspondants. Si une facture manque parce que la direction du cabinet ou de la clinique l'a oubliée dans sa boîte de réception, la comptabilité prend du retard ou des questions surgissent auprès du fournisseur. Grâce à la récupération automatisée, tous les justificatifs Alcyon arrivent de manière fiable et complète directement dans votre logiciel de comptabilité. Cela laisse plus de temps pour la prise en charge des patients plutôt que pour la recherche de justificatifs manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la Santé & le Matériel médical
Secteur public & Administrations
Les cliniques publiques et les services de santé s'approvisionnent en matériel médical via Alcyon généralement dans le cadre de contrats-cadres fixes, les factures devant souvent être vérifiées en étant répartis entre plusieurs services et postes budgétaires. Lorsque le service compétent doit exporter et transmettre manuellement les justificatifs depuis le portail, des retards surviennent facilement, en particulier lorsque des délais pour l'utilisation des fonds ou la clôture budgétaire sont imminents. Un seul justificatif oublié peut alors bloquer la réconciliation de tout le poste budgétaire. Grâce à la transmission automatique des factures vers la comptabilité ou le système concerné, ce suivi manuel entre le service spécialisé et la comptabilité devient superflu. La traçabilité et la documentation restent ainsi garanties en permanence, ce qui allège d'autant plus les contrôles dans le secteur public.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & les Administrations
Immobilier & Gestion immobilière
Quiconque gère plusieurs maisons de retraite ou établissements de logement assisté commande des produits d'hygiène et de soins via Alcyon généralement de manière transversale entre plusieurs sites et selon des cycles récurrents. Pour la comptabilité, cela signifie que les factures doivent être attribuées à des biens immobiliers et centres de coûts spécifiques, ce qui, en cas de collecte manuelle, entraîne rapidement des confusions entre les sites. Si une facture atterrit par erreur sur le mauvais bien ou est transmise trop tard, la répartition correcte des coûts est retardée et, en fin de mois, le décompte des coûts ne correspond plus. L'attribution et la transmission automatiques des justificatifs Alcyon garantissent que chaque facture est associée dès le départ au bien correct. Cela crée une base fiable pour la facturation vis-à-vis des propriétaires ou des organismes gestionnaires.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Immobilier & la Gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Alcyon
Connectez votre compte Alcyon une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Alcyon et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Alcyon partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Alcyon
Alcyon est un portail de commandes et de facturation sur lequel des factures et justificatifs sont générés régulièrement. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Alcyon et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Alcyon ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.