Tous vos justificatifs au même endroit
TK Elevator : vos factures de maintenance direction comptabilité
GetMyInvoices se connecte à votre compte TK Elevator et télécharge automatiquement vos factures de montage, maintenance et réparation, prêtes à transmettre à votre expert-comptable.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour TK Elevator
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte TK Elevator pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs TK Elevator sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec TK Elevator
Secteur immobilier
En fin de mois, le syndic a sur son bureau les factures de maintenance de TK Elevator pour douze immeubles – et chacune d'elles doit être affectée au bon compte de copropriété avant que le décompte annuel puisse être bouclé. Si s'y ajoute un dépannage dans l'un des immeubles, la comptabilité cherche le justificatif sur le portail alors que le relevé bancaire affiche depuis longtemps déjà le prélèvement. GetMyInvoices se connecte à votre compte TK Elevator et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, de sorte que chaque facture de maintenance et de réparation est disponible dès qu'elle est mise à disposition. Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail et ainsi distinguer proprement l'affectation par unité de gestion. Les nouveaux documents sont détectés et téléchargés automatiquement, sans que ceux déjà enregistrés le soient en double. Le rapprochement avec les comptes des immeubles se fait ainsi en une seule passe, au lieu de semaines de travail de reprise.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur immobilier
Artisanat & Construction
Sur le chantier, ce qui compte, c'est la date de pose de l'ascenseur, pas la facture – celle-ci arrive des semaines plus tard sur le portail, quand le conducteur de travaux est déjà passé au projet suivant. Pour les rénovations de gaines et les constructions neuves en particulier, les factures partielles de TK Elevator, en tant que sous-traitant, s'étalent sur plusieurs mois, et au moment du calcul a posteriori d'un corps de métier, c'est précisément ce justificatif-là qui manque. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents depuis le portail, sans que quiconque dans l'équipe projet ait besoin qu'on le lui rappelle. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail TK Elevator pour partir à la recherche d'une facture partielle. L'export peut être déclenché automatiquement, de manière planifiée ou manuelle, et transmis à votre comptabilité selon un intervalle qui vous est propre. Ainsi, les coûts par chantier sont exacts au moment où le projet est facturé – et non seulement après coup.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat & la construction
Secteur public & organisations à but non lucratif
À la mairie, à l'école et dans le bâtiment administratif, les contrats d'ascenseurs sont gérés séparément – et pourtant, chaque facture de TK Elevator doit être imputée à la bonne ligne budgétaire avant que le service des finances ne procède à la clôture. S'il manque un justificatif relatif au contrôle périodique d'un accès sans obstacle, l'ordonnancement bloque et le paiement est retardé au-delà de l'échéance. GetMyInvoices récupère les documents selon un intervalle configurable, de sorte que le justificatif est disponible au moment où l'ordonnancement est établi. Vos identifiants sont stockés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices ; GetMyInvoices est conforme au RGPD ainsi qu'aux principes GoBD. En cas d'échec d'une connexion au portail, vous recevez une notification – au lieu de l'apprendre seulement à la réception de la lettre de relance. La vérification des justificatifs devient ainsi une simple formalité plutôt qu'un goulot d'étranglement avant chaque clôture.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les organisations à but non lucratifComment ça marche ?
Connecter votre compte TK Elevator
Connectez votre compte TK Elevator une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TK Elevator et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs TK Elevator partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de TK Elevator
TK Elevator construit et entretient des ascenseurs et des escaliers mécaniques. Le montage, les contrats de maintenance et les réparations génèrent en permanence des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Comme les prestations de maintenance sont facturées régulièrement, la récupération automatique des documents fait gagner un temps appréciable au quotidien.
Questions fréquentes sur TK Elevator et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures TK Elevator ?
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