Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Virtual-Post EDC
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Virtual-Post EDC. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Virtual-Post EDC
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Virtual-Post EDC pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Virtual-Post EDC sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Virtual-Post EDC
Commerce & E-Commerce
Certains jours, votre équipe d'expédition envoie plusieurs centaines de colis, et pour chaque envoi, un relevé d'affranchissement et de douane distinct est disponible sur Virtual-Post EDC. À la fin du mois, quelqu'un de la comptabilité doit réunir tous ces justificatifs individuels afin de les attribuer aux frais d'expédition correspondants dans la comptabilité. S'il manque un seul justificatif, le centre de coûts ne peut pas être correctement délimité, et la déclaration préalable de TVA est retardée. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs d'affranchissement et de douane sont automatiquement récupérés depuis votre compte Virtual-Post EDC et transmis directement à votre comptabilité. Ainsi, chaque justificatif d'expédition est disponible en totalité et en temps voulu, sans que personne n'ait à les rechercher manuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commercePlaces de marché & réseaux d'affiliation
Quiconque traite des commandes sur plusieurs places de marché simultanément génère quotidiennement, via le système d'affranchissement EDC de Virtual-Post, des étiquettes d'affranchissement provenant de canaux de vente très différents. Ces justificatifs se retrouvent souvent répartis dans différents comptes ou boîtes de réception, si bien qu'à la fin du mois, plus personne ne sait exactement quelle étiquette correspond à quel décompte de canal. Cela complique considérablement le rapprochement entre les paiements des places de marché et les frais d'expédition réels. GetMyInvoices récupère automatiquement tous les justificatifs d'affranchissement depuis votre compte Virtual-Post EDC et les met à disposition de manière centralisée pour la comptabilité. Les frais d'expédition par canal peuvent ainsi à nouveau être clairement attribués, sans que personne n'ait à rassembler des étiquettes individuelles issues de plusieurs comptes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les places de marché & réseaux d'affiliation
Expédition, courrier & services de colis
En tant que prestataire de fulfillment, vous affranchissez et facturez des envois pour plusieurs clients simultanément via Virtual-Post EDC, et chaque affranchissement doit ensuite être facturé au bon client. Si la comptabilité doit attribuer manuellement les justificatifs d'affranchissement aux différents comptes clients à la fin du mois, la refacturation est retardée, et les postes ouverts restent en suspens plus longtemps que nécessaire. Cela peut également perturber votre propre planification de trésorerie si les factures clients sont envoyées plus tard que prévu. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs d'affranchissement et de décompte depuis votre compte Virtual-Post EDC et les transmet de manière structurée à votre comptabilité. Les refacturations clients peuvent ainsi être établies rapidement, au lieu d'attendre en fin de mois des justificatifs individuels dispersés.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'expédition, le courrier & les services de colisComment ça marche ?
Connecter votre compte Virtual-Post EDC
Connectez votre compte Virtual-Post EDC une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Virtual-Post EDC et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Virtual-Post EDC partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Virtual-Post EDC
Virtual-Post EDC numérise le courrier entrant et met à disposition en ligne des documents tels que les factures. Des justificatifs importants pour la comptabilité s'y accumulent ainsi. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, car il n'est plus nécessaire de rechercher et de télécharger les factures une par une.
Questions fréquentes sur Virtual-Post EDC et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Virtual-Post EDC ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.