Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Café MisterBean

GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de Café MisterBean. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous les justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Café MisterBean

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Café MisterBean pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Café MisterBean sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Café MisterBean

Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs

Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs

Juste avant le service du week-end, le chef de cuisine commande rapidement du café, des snacks et des boissons, et dans la précipitation, les bons de livraison se retrouvent souvent quelque part entre la cuisine et le bureau. À la fin du mois, il manque justement les factures nécessaires au calcul des coûts de la carte, et quelqu'un doit alors contacter le service client de Café MisterBean. Grâce aux factures récupérées automatiquement, chaque justificatif se trouve directement là où la comptabilité en a besoin, sans demandes supplémentaires ni retard lors de la clôture mensuelle. Les coûts des marchandises restent ainsi traçables à tout moment.

Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, l'événementiel & les loisirs
Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Quiconque revend des grains de café ou des snacks dans sa propre boutique commande régulièrement de plus grandes quantités auprès de Café MisterBean, souvent plusieurs fois par mois et à des moments variables selon le niveau des stocks. Télécharger manuellement ces factures de gros récurrentes depuis le portail et les associer aux prix d'achat dans le système de gestion des stocks demande une attention renouvelée à chaque commande. Lorsque les factures sont saisies et transmises automatiquement, le calcul des prix de vente peut à tout moment s'appuyer sur les conditions d'achat actuelles, sans que des justificatifs ne se perdent dans la boîte de réception.

Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Éducation, formation continue & recherche

Éducation, formation continue & recherche

L'administration d'une école ou d'un centre de formation commande le café et les snacks pour la salle des professeurs et la cafétéria souvent en marge d'autres tâches, réalisées par différentes personnes de l'équipe. C'est précisément pour cette raison que les factures de Café MisterBean apparaissent ensuite à différents endroits ou se perdent entre les boîtes de messagerie personnelles et professionnelles. Lorsque la comptabilité doit rassembler les justificatifs pour le budget administratif à la fin du trimestre, c'est souvent justement la preuve d'une commande qui manque. Grâce aux factures récupérées automatiquement, une chaîne complète de justificatifs se met en place, indépendamment de la personne à l'origine de la commande.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Café MisterBean

Connectez votre compte Café MisterBean une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Café MisterBean et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Café MisterBean partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Café MisterBean

Café MisterBean est un portail en ligne permettant de traiter des commandes et des achats, chaque transaction générant une facture. Ces justificatifs doivent être transmis à la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des factures ne soient oubliées.

Questions fréquentes sur Café MisterBean et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Café MisterBean une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Café MisterBean ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.