Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la saisie manuelle des factures Helinet
GetMyInvoices se connecte à votre compte Helinet et télécharge automatiquement chaque facture et justificatif de réservation, prêts à être transmis à votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Helinet
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Helinet pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Helinet sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Helinet
IT & Logiciels
La panne de serveur en fin de mois serait déjà assez ennuyeuse, mais il faut aussi qu'une personne de l'équipe recherche dans le portail la facture Helinet correspondante pour l'hébergement ou la ligne dédiée, avant que la comptabilité puisse traiter le justificatif. Avec plusieurs contrats pour différents sites ou projets, les justificatifs individuels s'accumulent rapidement et doivent être récupérés un par un. Si l'un d'eux manque, le centre de coûts reste incomplet et l'attribution au bon projet est retardée. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis le compte Helinet et transmises directement à la comptabilité, sans que personne n'ait à y penser.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logiciels
Commerce & E-commerce
Lorsque la boutique doit être de nouveau en ligne le premier jour du mois, il ne reste généralement plus de temps pour rechercher la facture Helinet de la ligne internet professionnelle. Cette tâche revient souvent à la personne censée superviser le traitement des commandes, et la facture n'est ajoutée que des semaines plus tard. Cela crée régulièrement des écarts lors du rapprochement des comptes, car le paiement et le justificatif ne correspondent pas dans le temps. Les justificatifs téléchargés automatiquement comblent cet écart avant même qu'il ne soit remarqué lors du rapprochement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Agences & industries créatives
Entre la présentation client et la date de remise, la facture Helinet pour la connexion cloud ou le système téléphonique reste souvent en attente jusqu'à ce que la comptabilité la demande en fin de mois. Dans les agences où les équipes de projet changent souvent, personne ne sait précisément qui était responsable du contrat en dernier lieu ni où le justificatif a été classé. L'attribution des coûts au projet client concerné s'en trouve ainsi retardée. Lorsque la facture est récupérée et transmise automatiquement, les échanges au sein de l'équipe pour se renseigner disparaissent complètement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les agences & industries créativesComment ça marche ?
Connecter votre compte Helinet
Connectez votre compte Helinet une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Helinet et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Helinet partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Helinet
Helinet est un portail permettant aux utilisateurs de réserver et de facturer des prestations. Cela génère des factures et des justificatifs qui doivent ensuite être saisis dans la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Helinet et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Helinet ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.