Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures My Ayvens Manager
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures My Ayvens Manager. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour My Ayvens Manager
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte My Ayvens Manager pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs My Ayvens Manager sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec My Ayvens Manager
Carburant, parc automobile & entretien de véhicules
Fin de mois dans la gestion de flotte signifie généralement : les reçus d'essence de plusieurs véhicules, les décomptes de leasing et les factures d'entretien arrivent de manière échelonnée sur Ayvens Manager et doivent être attribués individuellement aux bons centres de coûts. La personne responsable dans l'équipe ne télécharge souvent les justificatifs que peu avant l'échéance comptable, car le portail doit être parcouru manuellement. Si un décompte de carburant manque, l'analyse complète des coûts du parc automobile est retardée. Grâce à la récupération automatique, tous les documents d'Ayvens Manager sont disponibles à temps et dans leur intégralité, ce qui permet de comptabiliser les coûts de flotte sans demandes ni délais.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc automobile & l'entretien de véhicules
Pièces automobiles & concessions
Un véhicule de leasing arrive pour un entretien, est réparé puis remis au client – et entre-temps, la facture destinée au loueur via Ayvens Manager doit être suivie et comparée avec le décompte de l'atelier. Dans les concessions automobiles, c'est souvent la comptabilité qui s'en occupe en parallèle, alors que l'équipe technique travaille déjà sur le véhicule suivant, ce qui fait facilement passer les justificatifs de facturation à la trappe. Si un justificatif de remise ou de réparation manque, le paiement des prestations déjà effectuées est retardé. Grâce à la saisie automatique depuis Ayvens Manager, tous les documents de facturation sont immédiatement disponibles pour la comptabilité, sans qu'il soit nécessaire de relancer l'atelier.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessions
Artisanat, construction & équipement d'installation
Le fourgon utilisé sur le chantier est couvert par un contrat de leasing chez Ayvens, et la facture mensuelle correspondante arrive sur le portail, alors que le patron est justement sur le chantier et non à son bureau. Dans les petites entreprises artisanales, le téléchargement des justificatifs de leasing reste ainsi souvent en attente pendant plusieurs jours, jusqu'à ce que cela devienne urgent pour la comptabilité courante. Si la facture de leasing d'un des véhicules de l'entreprise manque, le décompte des coûts du parc automobile ne correspond plus aux dépenses en fin de mois. Grâce à la récupération automatisée depuis Ayvens Manager, les justificatifs contractuels de chaque véhicule utilitaire loué sont disponibles à temps, ce qui permet à la comptabilité de continuer sans retard.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & l'équipement d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte My Ayvens Manager
Connectez votre compte My Ayvens Manager une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte My Ayvens Manager et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs My Ayvens Manager partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de My Ayvens Manager
My Ayvens Manager est le portail client d'Ayvens pour la gestion de la location de véhicules et du parc automobile. Des factures y sont régulièrement générées pour les loyers de leasing, l'entretien et les services. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, car ces justificatifs devraient sinon être recherchés et saisis manuellement.
Questions fréquentes sur My Ayvens Manager et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures My Ayvens Manager ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.