Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures EmailGuard

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures EmailGuard et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour EmailGuard

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte EmailGuard pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs EmailGuard sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec EmailGuard

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Juste avant la sortie d'une nouvelle fonctionnalité, votre équipe de développement teste avec EmailGuard le taux de délivrabilité de votre propre fonction e-mail, et à la fin du mois, la facture correspondante atterrit souvent dans la boîte de réception d'un seul développeur plutôt qu'à la comptabilité. Comme ces abonnements à des outils fonctionnent souvent en parallèle de factures cloud plus importantes, ils passent rapidement inaperçus dans le récapitulatif des coûts ou sont saisis en double. Avec la récupération automatisée des factures, le justificatif arrive directement là où il doit être, indépendamment de la personne qui a initialement créé le compte. Ainsi, aucune position ne manque lors de la déclaration de TVA, et personne n'a besoin de reconstituer après coup qui a payé quoi au sein de l'équipe.

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Marketing, publicité & médias sociaux

Marketing, publicité & médias sociaux

Avant chaque grand envoi de newsletter, votre agence vérifie avec EmailGuard la délivrabilité de plusieurs campagnes clients simultanément, souvent répartie sur différents sous-comptes et budgets de projet. À la fin de la période de facturation, quelqu'un doit alors laborieusement déterminer quel test correspond à quel projet client, avant que la prestation puisse être refacturée. Si ce justificatif se perd en route, la refacturation au client est retardée et la marge de l'agence diminue sans que personne ne s'en rende compte. Avec des factures récupérées automatiquement, chaque phase de test peut être attribuée précisément au projet client concerné, afin que rien ne passe à travers la facturation.

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Cloud & infrastructure de développement

Cloud & infrastructure de développement

Votre équipe infrastructure configure avec EmailGuard de nouvelles listes de seed-test pour vérifier la réputation de domaine d'un serveur SMTP nouvellement configuré, souvent comme note annexe à côté de factures cloud plus importantes. Ce sont précisément ces postes plus modestes mais récurrents qui sont souvent négligés lors du contrôle mensuel des coûts, car ils n'apparaissent pas dans le contrat principal avec le fournisseur cloud. Si le justificatif manque à la clôture mensuelle, cela retarde la validation par la comptabilité et entraîne des questions inutiles. Les factures récupérées automatiquement garantissent que ces coûts annexes d'infrastructure sont également documentés sans lacune, sans que personne n'ait à faire de relance manuelle.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte EmailGuard

Connectez votre compte EmailGuard une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte EmailGuard et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs EmailGuard partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de EmailGuard

EmailGuard protège les boîtes de réception contre le phishing et le spam. Les factures pour des licences ou des services d'abonnement y arrivent également. GetMyInvoices les récupère automatiquement depuis votre compte EmailGuard, afin que vous n'ayez plus rien à rechercher ni à transmettre manuellement.

Questions fréquentes sur EmailGuard et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte EmailGuard une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures EmailGuard ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.