Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Ruttl

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Ruttl et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Ruttl

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Ruttl pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Ruttl sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Ruttl

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Votre équipe produit utilise Ruttl pour les revues de design, mais la facture correspondante atterrit dans la boîte mail du chef de projet et n'est transmise à la comptabilité que des semaines plus tard. Avec plusieurs abonnements SaaS ayant des cycles de facturation différents, le service financier perd rapidement la vue d'ensemble sur les coûts à attribuer à chaque centre de coûts. À la fin du mois, certains justificatifs manquent alors, et le rapprochement des comptes est retardé. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Ruttl depuis le compte et la met à disposition de la comptabilité sans devoir interroger l'équipe projet. Vous clôturez ainsi le mois sans devoir demander qui a les identifiants de connexion.

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Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Votre agence gère plusieurs clients simultanément, et pour chaque projet, l'utilisation de Ruttl passe par un compte ou un espace de travail d'équipe distinct. À la fin du mois, la comptabilité doit déterminer quelle facture correspond à quel projet client, alors que le chargé de compte est déjà occupé par la prochaine campagne. Si un justificatif manque lors de la refacturation au client, votre propre facture de sortie est retardée de plusieurs jours. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures Ruttl, même depuis plusieurs comptes connectés, et les transmet directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. L'attribution des coûts par projet est ainsi assurée sans que personne dans l'équipe ait besoin d'y penser.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Votre équipe UX examine en continu avec Ruttl de nouveaux parcours de commande et variantes de vitrine, souvent en parallèle pour plusieurs boutiques ou sites nationaux. La facture correspondante se perd facilement parmi les nombreux autres abonnements d'outils générés par l'activité quotidienne autour des lancements de produits. Lorsqu'il faut réunir les justificatifs pour le contrôle fiscal à la clôture du trimestre, c'est justement ce poste qui manque, et quelqu'un doit se reconnecter après coup au portail. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouvelles factures Ruttl et les met à disposition de la comptabilité à temps, avant que la clôture ne prenne du retard. Vous pouvez ainsi rester concentré sur le prochain lancement plutôt que sur la recherche de justificatifs.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Ruttl

Connectez votre compte Ruttl une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ruttl et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Ruttl partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Ruttl

Ruttl est un outil de feedback visuel et de collaboration pour les projets de design et web, généralement facturé selon un modèle d'abonnement. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite un travail manuel.

Questions fréquentes sur Ruttl et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Ruttl une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Ruttl ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.