Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Safescan
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Safescan. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Safescan
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Safescan pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Safescan sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Safescan
Technique industrielle et du bâtiment
Votre équipe technique commande régulièrement des terminaux de gestion du temps et des équipements de caisse via Safescan, mais la facture n'arrive souvent que des semaines plus tard dans la boîte de réception d'un seul collaborateur. Le temps que la comptabilité en soit informée, le justificatif est presque oublié et n'apparaît qu'au moment de la comptabilisation des immobilisations, sous forme de lacune. Grâce à une récupération automatique depuis le compte Safescan, chaque facture se trouve immédiatement là où elle est nécessaire pour l'attribution aux centres de coûts. Ainsi, chaque acquisition peut être retracée sans lacune, sans que personne dans l'équipe projet n'ait à penser à transmettre le justificatif.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle et du bâtiment
Banque et paiements
Lorsque plusieurs filiales commandent indépendamment les unes des autres des compteuses de billets ou des détecteurs de faux billets, les factures issues de différentes commandes Safescan s'accumulent en fin de mois et doivent être laborieusement attribuées aux différents centres de coûts. Si un seul justificatif manque, cela bloque la clôture de la comptabilité de caisse. Grâce au regroupement automatique de toutes les factures depuis le compte Safescan, on obtient une vue complète de tous les achats d'appareils, quelle que soit la filiale ayant commandé. Le rapprochement avec les justificatifs de paiement devient ainsi nettement plus fiable.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour la banque et les paiements
Commerce et e-commerce
Juste avant l'inventaire, on remarque souvent que la facture du nouveau scanner de caisse ou du compteur d'argent issue du compte Safescan n'a été archivée nulle part, car elle a été envoyée à une direction de filiale actuellement en congé. Ce sont précisément ces lacunes qui font que les immobilisations sont mal comptabilisées et que l'expert-comptable doit poser des questions en fin d'année. Si les justificatifs sont automatiquement récupérés depuis le compte Safescan et transmis, cette lacune ne se produit même pas. L'historique des acquisitions de votre équipement de caisse reste ainsi toujours traçable, quel que soit le nombre de filiales qui commandent.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Safescan
Connectez votre compte Safescan une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Safescan et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Safescan partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Safescan
Safescan propose des appareils et solutions pour la gestion du temps, le comptage d'argent et la sécurité. Les commandes et services génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement depuis votre compte Safescan et vous évite ainsi un travail manuel.
Questions fréquentes sur Safescan et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Safescan ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.