Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hubstaff
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hubstaff. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hubstaff
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hubstaff pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hubstaff sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hubstaff
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe d'ingénierie est répartie sur trois fuseaux horaires, et chaque mois, de nouvelles factures Hubstaff pour des sièges supplémentaires arrivent dans une boîte de réception quelconque, généralement celle de la personne qui intègre un nouveau membre de l'équipe. Le temps que la comptabilité en soit informée, la période de facturation est souvent déjà passée, et les coûts par personne ne peuvent plus être répartis de manière saisonnière. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis votre compte Hubstaff dès leur émission, indépendamment de qui a commandé la licence. Ainsi, les coûts d'abonnement pour les souscriptions basées sur les sièges arrivent directement et intégralement dans votre comptabilité, sans que personne n'ait à les réclamer.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Si vous gérez simultanément des rosters de freelances pour plusieurs clients via Hubstaff, les justificatifs de facturation n'arrivent pas en une fois, mais par petits lots répartis sur différents projets et cycles de facturation. À la fin du mois, quelqu'un de la comptabilité doit alors reconstituer quelle facture Hubstaff correspond à quel projet client, avant même de pouvoir procéder à la refacturation. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs depuis votre compte Hubstaff dès qu'ils sont disponibles et les met à disposition de manière organisée pour la refacturation. L'attribution aux différents comptes clients n'est ainsi plus retardée, et la refacturation aux clients reste traçable.
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Marketing, publicité & réseaux sociaux
Dans une agence avec des designers et rédacteurs freelances qui changent à chaque campagne, chaque projet client génère sa propre facturation Hubstaff, souvent en parallèle de dix autres projets en cours. La direction de projet devrait en réalité attribuer chaque facture au bon compte client, mais trouve rarement le temps de le faire entre les rendez-vous et les échéances, et à la fin du trimestre, il manque alors des justificatifs pour la refacturation aux clients. GetMyInvoices récupère ces factures directement depuis Hubstaff et les met à disposition de manière centralisée pour la comptabilité, par projet et de façon complète. Ainsi, rien ne se perd plus lors de la facturation des heures des freelances aux clients.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Marketing, publicité & réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Hubstaff
Connectez votre compte Hubstaff une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hubstaff et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hubstaff partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hubstaff
Hubstaff est un logiciel de suivi du temps et de gestion d'équipe pour lequel des factures d'abonnement mensuelles sont émises. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la connexion manuelle et garantit qu'aucune facture n'est oubliée.
Questions fréquentes sur Hubstaff et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hubstaff ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.