Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Vivalo - Espace Client
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Vivalo - Espace Client. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Vivalo - Espace Client
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Vivalo - Espace Client pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Vivalo - Espace Client sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Vivalo - Espace Client
Fournisseurs d'électricité et de gaz
Chaque mois, des milliers de factures et d'avoirs arrivent dans le compte client Vivalo, tandis que l'équipe comptable doit en parallèle attribuer les paiements reçus. Sans rapprochement automatisé, il reste souvent difficile de savoir quels justificatifs ont déjà été comptabilisés et lesquels manquent encore, en particulier pour les clients avec des tarifs changeants ou des paiements complémentaires. Cela coûte un temps précieux en fin de mois, temps qui manque ensuite pour la clarification des comptes. Avec la récupération automatisée des factures, tous les documents du portail client sont disponibles de manière fiable et sans double saisie. L'attention peut ainsi se concentrer sur le rapprochement des postes ouverts plutôt que sur la recherche de documents manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gaz
Immobilier et gestion immobilière
Pour chaque bien géré, une facture d'énergie distincte se trouve dans le portail client Vivalo, et pour un patrimoine immobilier important, cela représente rapidement des dizaines de documents individuels par mois. Ceux-ci doivent être attribués aux différents biens pour le décompte des charges, ce qui entraîne facilement des retards lors d'une compilation manuelle. Si une facture manque à la date limite, tout le décompte se décale par rapport aux locataires. Grâce à la saisie automatique, tous les justificatifs sont disponibles à temps et de manière complète, permettant d'établir le décompte des charges sans avoir à contacter Vivalo.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier et la gestion immobilièreServices municipaux d'énergie
Les services municipaux d'énergie qui co-approvisionnent via le réseau Vivalo doivent régulièrement comparer leurs propres données clients avec les factures du portail partenaire afin de détecter rapidement les écarts. En particulier pour les comptes clients partagés, cela n'apparaît souvent qu'à la vérification des factures en fin de mois, lorsque les montants ne correspondent pas. Cela entraîne des échanges entre les départements et retarde la clôture de la comptabilité. Avec les documents récupérés automatiquement depuis le portail client, le rapprochement des données de facturation peut se faire tôt et sans saisie manuelle supplémentaire.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipaux d'énergieComment ça marche ?
Connecter votre compte Vivalo - Espace Client
Connectez votre compte Vivalo - Espace Client une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Vivalo - Espace Client et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Vivalo - Espace Client partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Vivalo - Espace Client
Vivalo – Espace Client est l'accès client permettant aux utilisateurs de consulter leurs contrats, commandes et factures. Des factures sont ainsi régulièrement générées et doivent être enregistrées pour la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement, économisant ainsi un travail manuel considérable.
Questions fréquentes sur Vivalo - Espace Client et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Vivalo - Espace Client ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.