Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Kastner WebShop

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Kastner WebShop. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Kastner WebShop

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Kastner WebShop pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Kastner WebShop sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Kastner WebShop

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Le chef de cuisine commande des boissons le lundi, de la vaisselle jetable pour un événement le mercredi et des ingrédients de base pour le week-end le vendredi – chaque commande génère un justificatif distinct dans Kastner WebShop. À la fin du mois, une pile de bons de livraison et de factures atterrit sur le bureau du comptable ou de l'expert-comptable, tandis que certains justificatifs disparaissent dans des boîtes e-mail. Grâce à la récupération automatisée des justificatifs, toutes les factures de votre compte Kastner sont saisies directement et mises à disposition pour la comptabilité, sans que personne dans l'entreprise n'ait à effectuer de recherches supplémentaires. Le contrôle des coûts reste ainsi traçable malgré les volumes de commandes fluctuants selon la saison.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Alimentation, boissons & fournitures pour la restauration

Alimentation, boissons & fournitures pour la restauration

Une boulangerie commande plusieurs fois par semaine de la farine, de la levure et du matériel d'emballage – chaque livraison génère un nouveau justificatif qui devrait sinon être téléchargé manuellement depuis le compte Kastner. Si cela est négligé, ce sont justement les factures nécessaires à la déclaration de TVA ou à la vérification des entrées de marchandises qui manquent à la fin du mois. Les justificatifs récupérés automatiquement combler cette lacune, car les nouveaux documents sont saisis et transmis directement après la commande. Cela permet de contrôler plus facilement les coûts des marchandises pour chaque filiale ou site, plutôt que de rassembler les factures une par une en fin de mois.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Un exploitant de kiosque s'approvisionne en marchandises pour la revente sur Kastner WebShop et accumule au fil des semaines de nombreuses petites factures individuelles, difficiles à distinguer des dépenses privées si elles ne sont pas classées immédiatement. Ce sont précisément ces petits montants qui se perdent souvent dans la comptabilité, mais qui réapparaissent lors d'un contrôle de TVA. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement depuis le compte Kastner et transmises au logiciel de comptabilité, on obtient une vue d'ensemble complète des achats de marchandises. La marge entre le prix d'achat et le prix de vente peut ainsi être suivie de manière plus fiable, même avec de nombreuses petites commandes par mois.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & e-commerce

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Kastner WebShop

Connectez votre compte Kastner WebShop une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kastner WebShop et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Kastner WebShop partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Kastner WebShop

Kastner WebShop est la plateforme de commande du grossiste Kastner, via laquelle les entreprises de restauration et de commerce achètent des marchandises. Chaque commande génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. La récupération automatisée évite le téléchargement manuel fastidieux de chaque justificatif.

Questions fréquentes sur Kastner WebShop et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Kastner WebShop une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Kastner WebShop ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.