Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Gertrudenhof
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Gertrudenhof. Vous économisez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs toujours à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Gertrudenhof
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Gertrudenhof pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Gertrudenhof sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Gertrudenhof
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Après un mariage ou une fête d'entreprise au Gertrudenhof, la facture pour la location de salle, le catering et la décoration n'arrive souvent dans la boîte mail de la comptabilité que des semaines plus tard, alors que le contact avec le partenaire événementiel est déjà passé au rendez-vous suivant depuis longtemps. Jusqu'à ce moment, quelqu'un de l'équipe doit activement demander si la facture a déjà été envoyée, ce qui passe rapidement à l'oubli lorsque plusieurs événements se déroulent en parallèle. À la fin du mois, il manque alors certains justificatifs pour des événements de coopération, et la clôture est retardée. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis le portail concerné dès qu'elles sont disponibles. Ainsi, chaque justificatif est disponible à temps, sans que personne n'ait à relancer par téléphone.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirsAlimentation, boissons & besoins de restauration
La ferme-boutique reçoit des livraisons de fruits et légumes deux fois par semaine, la cuisine commande des boissons selon son propre rythme, et chaque fournisseur envoie sa facture différemment, parfois par courrier, parfois via le portail client. Qui, dans l'équipe, garde encore une vue d'ensemble sur les justificatifs déjà récupérés et ceux encore en attente ? C'est précisément cette lacune qui fait qu'à la fin du mois, les paiements sont vérifiés en double ou que les délais d'escompte sont manqués. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de tous les portails fournisseurs connectés et les met à disposition de la comptabilité de manière centralisée. Cela permet de rapprocher proprement les achats de marchandises pour le restaurant, le catering et la ferme-boutique, sans avoir à contacter les fournisseurs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, boissons & besoins de restauration
Éducation, formation continue & recherche
Un groupe de maternelle réserve la visite de la ferme au printemps, une classe scolaire la visite de la fête de la citrouille en automne, et les deux réservations passent par des interlocuteurs et des modes de paiement différents. Lorsqu'il faut ensuite regrouper les recettes des réservations de groupe à la fin du trimestre, l'attribution de la facture correspondant à quelle réservation et quel organisme fait souvent défaut. Cela coûte du temps lors du rapprochement et retarde la clôture de la saison. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le portail de réservation dès qu'elles sont créées, au lieu que quelqu'un doive les rassembler une par une. Ainsi, même avec de nombreuses réservations de groupe tout au long de l'année, chaque facture reste attribuée de manière traçable.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Gertrudenhof
Connectez votre compte Gertrudenhof une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Gertrudenhof et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Gertrudenhof partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Gertrudenhof
Gertrudenhof est un fournisseur dont le portail permet aux clients de facturer des commandes, livraisons ou prestations de services et de recevoir des factures. Ces justificatifs doivent être conservés pour la comptabilité. Les récupérations automatisées évitent le téléchargement manuel et garantissent une documentation complète.
Questions fréquentes sur Gertrudenhof et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Gertrudenhof ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.