Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures EGYM - Business Suite
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures EGYM Business Suite. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour EGYM - Business Suite
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte EGYM - Business Suite pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs EGYM - Business Suite sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec EGYM - Business Suite
RH, paie & plateformes de freelance
En début de mois, le service des ressources humaines rassemble à nouveau les factures des abonnements fitness du personnel depuis l'EGYM Business Suite, souvent réparties sur plusieurs sites et centres de coûts. Si une facture manque, l'affectation correcte au budget du personnel est retardée et la comptabilité doit relancer. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs depuis le portail, afin que plus personne n'ait à rechercher des documents individuels. Les documents sont disponibles pour un traitement ultérieur dans la comptabilité de paie et du personnel, sans que quiconque ait à les rassembler manuellement. La clôture mensuelle de la facturation des avantages reste ainsi prévisible.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelance
Secteur de la santé & matériel médical
Un service de médecine du travail gère simultanément, via l'EGYM Business Suite, plusieurs clients entreprises avec différents programmes de prévention, et chaque client génère sa propre facturation. Sans processus établi, cela repose sur une seule personne chargée de récupérer régulièrement les justificatifs depuis le portail et de les affecter aux bons comptes clients. Si elle le manque, les factures ne réapparaissent qu'au moment de la déclaration de TVA, lorsqu'il devient déjà difficile de les attribuer correctement. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents à intervalles configurables, afin qu'ils soient disponibles de manière fiable pour un traitement ultérieur. Cela permet de garder une facturation traçable pour plusieurs clients entreprises, même lorsque l'ampleur des programmes augmente.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur de la santé & matériel médical
Hôtellerie, événements & loisirs
Une salle de fitness enregistrée comme site partenaire EGYM reçoit en continu des justificatifs de facturation pour les membres d'entreprise qui s'y entraînent, généralement selon un rythme propre en fonction du cycle de facturation de la Business Suite. Si ces justificatifs ne sont récupérés que sporadiquement depuis le portail, ils se désynchronisent facilement lors du rapprochement des comptes avec les paiements réellement reçus. Surtout en présence de plusieurs contrats partenaires, il devient rapidement difficile de savoir quelle facturation a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents et reconnaît les justificatifs déjà enregistrés, évitant ainsi toute double facturation. Le rapprochement des paiements avec EGYM reste ainsi traçable, même sur plusieurs sites.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & les loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte EGYM - Business Suite
Connectez votre compte EGYM - Business Suite une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte EGYM - Business Suite et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs EGYM - Business Suite partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de EGYM - Business Suite
Via l'EGYM Business Suite, les prestataires de fitness gèrent les contrats, la facturation et les services liés aux offres d'entraînement. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les efforts manuels.
Questions fréquentes sur EGYM - Business Suite et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures EGYM - Business Suite ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.