Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Ottomatik
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Ottomatik. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Ottomatik
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Ottomatik pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Ottomatik sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Ottomatik
Cloud & infrastructure pour développeurs
En fin de mois, les fournisseurs cloud et les agences DevOps reçoivent plusieurs factures Ottomatik pour des prestations de sauvegarde et de serveurs liées à différents projets clients, souvent avec des périodes de facturation légèrement différentes. La comptabilité doit alors attribuer chaque facture individuellement au bon projet ou client avant de pouvoir la traiter. Si une facture manque parce qu'elle est arrivée dans l'équipe de développement au lieu de la boîte de réception financière, la clôture mensuelle est retardée. Avec la récupération automatique, tous les justificatifs Ottomatik sont disponibles de manière complète et regroupée, ce qui permet l'attribution sans avoir à interroger les équipes techniques.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure pour développeursHébergement web & noms de domaine
Une entreprise d'hébergement sécurise simultanément des dizaines de sites web et de noms de domaine clients, et pour chaque prestation de sauvegarde automatisée, Ottomatik émet sa propre facture récurrente. Ceux qui contrôlent ces abonnements individuellement en comptabilité perdent rapidement la vue d'ensemble sur les paiements correspondant à chaque projet client. Surtout avec des cycles de facturation échelonnés, certains justificatifs restent en attente jusqu'à ce que l'expert-comptable les réclame en fin de trimestre. La saisie automatique de toutes les factures Ottomatik permet d'obtenir une vue d'ensemble complète, directement comparable aux mouvements bancaires.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hébergement web & les noms de domaineLogiciels & outils SaaS
Les entreprises SaaS font sauvegarder leurs bases de données MySQL ou PostgreSQL serveur par serveur via Ottomatik, ce qui génère chaque mois plusieurs factures individuelles par serveur, évoluant continuellement selon l'échelle de l'infrastructure. Plus le nombre de serveurs augmente, plus le nombre de justificatifs augmente également, et l'équipe financière doit vérifier chaque mois si tous les serveurs facturés sont réellement encore actifs. Si une facture passe inaperçue, des écarts risquent d'apparaître entre les coûts réels de sauvegarde et ce qui est enregistré en comptabilité. Les justificatifs récupérés automatiquement offrent ici une transparence totale sur les coûts de sauvegarde en cours par serveur, mois après mois.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Ottomatik
Connectez votre compte Ottomatik une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ottomatik et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Ottomatik partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Ottomatik
Ottomatik est une plateforme via laquelle les utilisateurs gèrent des services numériques et des abonnements, ce qui génère régulièrement des factures. Celles-ci doivent être enregistrées pour la comptabilité. La récupération automatisée évite la collecte manuelle et garantit des justificatifs complets.
Questions fréquentes sur Ottomatik et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Ottomatik ?
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