Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Aquaservice
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Aquaservice. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Aquaservice
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Aquaservice pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Aquaservice sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Aquaservice
Hôtellerie, événementiel & loisirs
Le distributeur d'eau dans le hall de l'hôtel et les caisses de boissons pour le prochain événement fonctionnent généralement via des contrats de location fixes avec Aquaservice, mais les factures correspondantes atterrissent souvent dans la boîte de réception de la réception plutôt qu'à la comptabilité. Avec plusieurs sites ou lieux d'événements, ces justificatifs récurrents s'accumulent rapidement, et certaines factures se perdent entre les réservations et les demandes des clients. À la fin du mois, il manque alors une vue d'ensemble permettant de savoir quel paiement correspond à quel justificatif, ce qui retarde le rapprochement des comptes. Avec la récupération automatique, toutes les factures Aquaservice arrivent de manière fiable à un seul endroit, indépendamment de qui les a initialement reçues. Le paiement peut ainsi être directement associé au bon justificatif, sans que personne dans l'équipe n'ait à relancer.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, l'événementiel & les loisirsAlimentation, boissons & besoins de restauration
Lorsque les distributeurs d'eau Aquaservice et les livraisons de boissons font partie intégrante de l'équipement de restauration, les factures correspondantes disparaissent souvent parmi les nombreux autres justificatifs de fournisseurs liés aux achats de marchandises. Notamment dans les entreprises de restauration avec plusieurs sites d'intervention, ces factures arrivent souvent en retard ou jamais à la comptabilité, car elles restent bloquées chez l'équipe cuisine ou achats. Cela entraîne l'apparition tardive des dépenses liées à l'approvisionnement en boissons dans le calcul, nécessitant des demandes de clarification sur le mois précédent. Grâce à la récupération automatique des factures, ces justificatifs sont directement saisis et transmis, sans que personne n'ait à y penser activement. Les coûts liés à l'approvisionnement en boissons peuvent ainsi être attribués à temps à la bonne période.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins de restauration
Artisanat, construction & besoins d'installation
Le distributeur d'eau dans l'atelier ou le conteneur de chantier est généralement installé une fois puis oublié, tandis que les factures de location mensuelles d'Aquaservice continuent d'arriver et ne sont souvent remarquées qu'au moment du bilan annuel. Avec plusieurs chantiers ou sites, ces justificatifs récurrents se répartissent en plus entre différents interlocuteurs sur place, ce qui oblige le service administratif à les rassembler laborieusement. Si une facture manque pendant plusieurs mois, cela crée des lacunes dans le calcul des centres de coûts, qui ne se remarquent qu'au moment de la déclaration fiscale. Avec la récupération automatisée, toutes les factures de location sont saisies de manière fiable, indépendamment du site, et transmises à la comptabilité. La vue d'ensemble des coûts reste ainsi complète sur tous les chantiers, sans que personne n'ait à rassembler les justificatifs après coup.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Aquaservice
Connectez votre compte Aquaservice une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Aquaservice et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Aquaservice partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Aquaservice
Aquaservice fournit des distributeurs d'eau potable et des boissons aux entreprises et émet régulièrement des factures pour les livraisons et les appareils en location. Ces justificatifs doivent être transmis rapidement à la comptabilité. Avec GetMyInvoices, le téléchargement automatisé des factures Aquaservice vous permet d'automatiser cette étape et de vous épargner la collecte manuelle des justificatifs récurrents.
Questions fréquentes sur Aquaservice et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Aquaservice ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.