Tous vos justificatifs au même endroit
Help Scout : fini la chasse aux PDF dans la boîte mail
GetMyInvoices se connecte à votre compte Help Scout et télécharge automatiquement vos factures, sans fouiller dans votre boîte de réception.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Help Scout
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Help Scout pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Help Scout sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Help Scout
Logiciels & outils SaaS
La facture mensuelle Help Scout arrive dans la boîte de réception de la personne qui gère l'espace de travail du support, souvent loin de la comptabilité. Plusieurs jours passent avant que le document n'atteigne le bon dossier, et lors de la clôture mensuelle, c'est justement ce justificatif qui manque à l'aperçu des coûts des outils SaaS. Avec GetMyInvoices, la facture est récupérée automatiquement depuis le compte Help Scout et transmise directement à la comptabilité. Ainsi, le justificatif apparaît de manière fiable dans le bon centre de coûts, sans aucune question au sein de l'équipe.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSHébergement web & domaines
Chez les hébergeurs, les outils de support s'accumulent rapidement en une longue liste de factures d'abonnement, et Help Scout n'est qu'un poste parmi tant d'autres qui se perd facilement dans le rythme des paiements. Lorsque le support de premier niveau gère les identifiants d'accès mais que la comptabilité a besoin de la facture, des lacunes apparaissent, qui ne sont détectées qu'au moment du rapprochement du relevé de carte de crédit. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le portail Help Scout et la met à disposition là où elle est nécessaire. Cela élimine les questions posées à l'équipe support, et le rapprochement des paiements en fin de mois devient complet.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hébergement web & domainesCloud & infrastructure développeur
Dans les équipes de développement restreintes, c'est souvent un seul ingénieur qui configure le compte Help Scout, généralement en marge de ses tâches, sans que la comptabilité en soit informée. Si celui-ci part en congé ou que l'équipe change, la facture disparaît dans la boîte e-mail, et le contrôle des coûts des outils d'infrastructure se rompt. GetMyInvoices récupère les justificatifs directement depuis le compte, quel que soit celui qui l'a créé à l'origine. Ainsi, l'aperçu des coûts de tous les outils de développement reste complet, sans que personne n'ait à relancer des personnes individuellement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Cloud & infrastructure développeurComment ça marche ?
Connecter votre compte Help Scout
Connectez votre compte Help Scout une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Help Scout et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Help Scout partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Help Scout
Help Scout est un logiciel de support client et de gestion de helpdesk. Son utilisation génère régulièrement des factures, notamment pour des abonnements ou des fonctionnalités supplémentaires. Un traitement automatisé évite la collecte manuelle de ces justificatifs pour la comptabilité.
Questions fréquentes sur Help Scout et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Help Scout ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.