Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Club Certas
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Club Certas. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Club Certas
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Club Certas pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Club Certas sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Club Certas
Carburant, flotte de véhicules & service automobile
Chaque soir, les conducteurs reviennent de tournée, et chaque soir, un nouveau justificatif de carburant atterrit dans la boîte à gants plutôt que dans la comptabilité. Pour une flotte comptant plusieurs véhicules, la facture groupée de Certas arrive en fin de mois, mais les justificatifs individuels correspondants manquent souvent ou n'apparaissent que des semaines plus tard. Cela complique le rapprochement entre la facture groupée et les ravitaillements individuels, et fait perdre du temps à la comptabilité pour l'attribution aux différents véhicules ou centres de coûts. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs du compte Certas sont récupérés automatiquement et disponibles pour le rapprochement, sans que personne n'ait besoin de relancer qui que ce soit.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour carburant, flotte de véhicules & service automobile
Pièces automobiles & concessions automobiles
Un client paie avec la carte Certas pour un changement de pneus et de petites réparations, et la comptabilité de l'atelier doit ensuite retrouver ce justificatif pour l'affecter correctement au numéro de commande concerné. Avec plusieurs partenaires ou sites, ces justificatifs de paiement se répartissent rapidement sur différents accès, ce qui complique le rapprochement mensuel avec les encaissements. Si un justificatif manque lors du rapprochement des comptes, cela bloque l'ensemble de la validation de la facture. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents depuis le portail Certas et les rend immédiatement disponibles pour la comptabilité, afin que le rapprochement ne dépende plus de justificatifs manquants.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour pièces automobiles & concessions automobiles
Artisanat, construction & besoins en installation
Le véhicule de service fait le plein trois jours différents dans la semaine, selon l'emplacement du chantier, et à la fin du mois, quelqu'un au bureau doit rassembler tous ces justificatifs individuels depuis le compte Certas. Avec plusieurs véhicules intervenant sur différents chantiers, cela devient rapidement un travail d'enquête, surtout lorsque les justificatifs d'une tournée donnée doivent être attribués à un projet précis. Si un justificatif passe à travers les mailles du filet, la dépense n'apparaît ensuite dans aucun calcul de projet. Avec GetMyInvoices, les nouveaux justificatifs de carburant sont automatiquement détectés et téléchargés, garantissant leur disponibilité fiable pour l'attribution aux projets ou aux véhicules.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour artisanat, construction & besoins en installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Club Certas
Connectez votre compte Club Certas une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Club Certas et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Club Certas partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Club Certas
Club Certas est le réseau de stations-service et de services de Certas Energy, à travers lequel sont facturés le carburant, le fioul et d'autres prestations. Cela génère continuellement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement et vous évite un travail manuel.
Questions fréquentes sur Club Certas et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Club Certas ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.