Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures toopost Extranet
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures toopost Extranet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour toopost Extranet
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte toopost Extranet pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs toopost Extranet sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec toopost Extranet
Commerce & E-Commerce
À la fin du mois, des dizaines de factures d'expédition de toopost s'accumulent, tandis que votre équipe comptable est encore en train de rapprocher les confirmations de commande avec les envois individuels. En cas de volume de commandes élevé, on perd rapidement la vue d'ensemble de savoir quelle livraison a déjà été facturée et quelle facture manque encore. Cela entraîne un enregistrement tardif des frais de transport sortants et une imprécision dans le calcul des coûts par commande. Avec GetMyInvoices, vos factures d'expédition et de livraison sont automatiquement récupérées depuis l'extranet toopost et mises directement à disposition de la comptabilité. Ainsi, chaque envoi peut être associé rapidement et sans lacune à la commande correspondante.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-CommercePlaces de marché & réseaux d'affiliation
Lorsque des dizaines de fournisseurs tiers expédient via votre place de marché, les étiquettes d'expédition et les justificatifs d'affranchissement provenant de l'extranet toopost s'accumulent en grand nombre, souvent sans association claire au compte vendeur concerné. La personne de l'équipe chargée de la facturation des différents vendeurs doit rassembler manuellement ces justificatifs, ce qui devient difficilement gérable à mesure que le nombre de vendeurs augmente. Si certains frais de port manquent, cela fausse le calcul des marges par fournisseur et retarde les facturations internes. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs depuis l'extranet toopost et les transmet de manière structurée à votre comptabilité ou à votre système de facturation. Ainsi, chaque poste de frais d'expédition peut être correctement attribué au vendeur concerné.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les places de marché & réseaux d'affiliation
Expédition, courrier & services de colis
Entre les partenaires logistiques et les sous-traitants, les volumes de remise et les factures de règlement dans l'extranet toopost ne sont souvent comparés aux propres enregistrements que des semaines plus tard. À ce moment-là, la comptabilité a depuis longtemps perdu la trace de quel règlement correspond à quelle remise, et doit se renseigner auprès du partenaire en cas d'incertitude. De tels retards compliquent le rapprochement des comptes en fin de mois et retardent inutilement les paiements. GetMyInvoices télécharge les justificatifs de règlement directement depuis l'extranet toopost dès qu'ils sont disponibles, et les met à disposition pour vérification sans nécessiter de demandes. Ainsi, les volumes de remise et les montants facturés peuvent être vérifiés en temps opportun, avant que les délais de paiement ne soient dépassés.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'expédition, le courrier & les services de colisComment ça marche ?
Connecter votre compte toopost Extranet
Connectez votre compte toopost Extranet une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte toopost Extranet et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs toopost Extranet partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de toopost Extranet
toopost Extranet est un portail pour l'envoi et la gestion de documents, via lequel les utilisateurs reçoivent également des factures et des justificatifs. Ces documents doivent être enregistrés pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite la connexion et le téléchargement manuels.
Questions fréquentes sur toopost Extranet et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures toopost Extranet ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.