Tous vos justificatifs au même endroit
Toutes vos factures de fournitures réunies au même endroit avec Lyreco
GetMyInvoices se connecte à votre compte Lyreco et télécharge automatiquement chaque facture de commande, même les plus petites. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Lyreco.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Lyreco
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Lyreco pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Lyreco sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Lyreco
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Vendredi après-midi : les comptes annuels d'un client sont sur le bureau et l'imprimante du cabinet signale que le toner est vide – la commande de réapprovisionnement chez Lyreco est passée en deux minutes, mais le justificatif correspondant reste dans le portail. Sur un mois, cela s'accumule : papier pour photocopieur, classeurs et boîtes d'archives pour les dossiers clients arrivent en plusieurs livraisons partielles, chacune avec sa propre facture sur le compte client courant. Et c'est précisément le cabinet qui surveille chaque échéance pour ses clients qui se retrouve à chercher les petits justificatifs de bureau dans sa propre comptabilité. GetMyInvoices se connecte à votre compte Lyreco et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs dès qu'ils sont disponibles. Le secrétariat n'a plus à relancer qui que ce soit, et votre déclaration de TVA ne dépend plus d'un seul justificatif papier.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Industrie et production manufacturière
Dans la production, il est rare qu'une seule personne passe commande : le chef d'équipe commande des chaussures de sécurité pour le nouvel arrivant, la maintenance des gants et des lunettes de protection, le service de nettoyage des articles d'hygiène pour l'atelier – le tout via le même contrat-cadre chez Lyreco. La comptabilité reçoit en continu les factures correspondantes, qui doivent être réparties sur les centres de coûts avant que quelqu'un puisse les valider. S'il manque en fin de mois un seul justificatif lié à la sécurité au travail, une ligne du relevé bancaire reste ouverte et le rapprochement s'étire sur plusieurs jours. GetMyInvoices récupère les documents dans le portail Lyreco dès qu'ils y apparaissent et les transmet à votre logiciel de comptabilité. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois, même si plusieurs sites commandent sur le même compte. Ainsi, chaque justificatif est disponible avant même que le rapprochement bancaire ne commence.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'industrie et la production manufacturière
Secteur public et organisations à but non lucratif
Une administration n'achète pas ses fournitures de bureau et d'hygiène de façon spontanée, mais via l'accord-cadre issu de l'appel d'offres – chez Lyreco, en général avec une facturation groupée à intervalles fixes. Une telle facture groupée comporte des postes provenant de plusieurs services, et le contrôle des factures doit les répartir sur les lignes budgétaires correspondantes avant que l'ordre de paiement ne soit signé. Si personne ne récupère le document à temps dans le portail, le paiement est reporté au-delà de la date limite et le poste bascule sur l'exercice budgétaire suivant. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents sont détectés et téléchargés automatiquement, selon un intervalle que vous définissez vous-même. Vos identifiants sont stockés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Le contrôle de fond démarre ainsi le jour de la mise à disposition, et non le jour d'une découverte fortuite.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public et les organisations à but non lucratifComment ça marche ?
Connecter votre compte Lyreco
Connectez votre compte Lyreco une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Lyreco et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Lyreco partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Lyreco
Lyreco est un fournisseur de fournitures de bureau et d'équipements pour postes de travail. Chaque commande y génère des factures qui doivent figurer dans votre comptabilité. Comme ces commandes sont fréquentes et portent sur de petits montants, la récupération automatique des documents fait gagner un temps appréciable.
Questions fréquentes sur Lyreco et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Lyreco ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.