Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SPST 19 24
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SPST 19 24. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SPST 19 24
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SPST 19 24 pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SPST 19 24 sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SPST 19 24
Éducation, formation continue & recherche
Juste avant le début du semestre, les factures pour les accès aux plateformes et les inscriptions aux cours affluent depuis SPST 19 24, souvent directement à la direction du département ou au secrétariat plutôt qu'à la comptabilité. Comme les droits d'accès pour plusieurs facultés ou filières sont facturés séparément, le personnel administratif perd rapidement la vue d'ensemble des factures déjà comptabilisées. À la fin du mois, certains justificatifs manquent alors, et le service comptable doit demander laborieusement les originaux aux enseignants ou aux directions d'institut. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du portail sont automatiquement récupérées et mises à disposition de manière centralisée, ce qui élimine ces demandes de clarification et permet de finaliser la comptabilité à temps pour la fin du semestre.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Secteur public & administrations
Lorsqu'un organisme de recherche financé par l'État utilise son accès à SPST 19 24 sur plusieurs exercices budgétaires, les factures doivent être attribuées avec précision aux périodes de subvention correspondantes. Dans la pratique, ces justificatifs se trouvent souvent répartis dans différentes boîtes mail des responsables de projet, ce qui complique leur attribution dans les délais pour les justificatifs d'utilisation des fonds. Si un seul justificatif manque au moment du contrôle, cela risque d'entraîner des demandes de clarification de la part du contrôle financier ou des retards dans la libération des fonds. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures et les met à disposition de manière organisée, permettant ainsi aux services administratifs de finaliser la justification sans recherche fastidieuse et dans les délais.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Logiciels & outils SaaS
Pour les fournisseurs qui exploitent eux-mêmes SPST 19 24 comme plateforme SaaS d'apprentissage ou de gestion de la recherche, des factures d'abonnement mensuelles récurrentes s'accumulent pour de nombreux établissements d'enseignement, tandis que leurs propres sous-traitants et fournisseurs émettent également des factures. Si cette double charge de facturation est rapprochée manuellement par l'équipe financière, certaines factures entrantes restent en attente et ne réapparaissent qu'au moment du rapprochement des comptes, lorsque les paiements ne correspondent pas au justificatif. Cela retarde la clôture mensuelle et entraîne des allers-retours inutiles avec l'expert-comptable. Avec GetMyInvoices, les factures sont saisies automatiquement et transmises au logiciel de comptabilité, ce qui rend le rapprochement entre les paiements reçus et les justificatifs beaucoup plus fluide.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte SPST 19 24
Connectez votre compte SPST 19 24 une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SPST 19 24 et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SPST 19 24 partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SPST 19 24
SPST 19 24 est un portail en ligne permettant aux utilisateurs de traiter des commandes et de recevoir des factures ainsi que des justificatifs. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel et réduit les erreurs de saisie.
Questions fréquentes sur SPST 19 24 et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SPST 19 24 ?
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