Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures WinTOP IT-Service
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WinTOP IT-Service. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos documents.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WinTOP IT-Service
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WinTOP IT-Service pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WinTOP IT-Service sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WinTOP IT-Service
Logiciels & outils SaaS
Les factures de licences des partenaires revendeurs et des fournisseurs SaaS arrivent chez WinTOP réparties sur de nombreux portails différents, souvent avec une facturation mensuelle récurrente et des montants variables dus aux ajustements d'utilisateurs. Celui qui a du temps dans l'équipe parcourt les comptes des différents fournisseurs pour retrouver la facture actuelle, ce qui entraîne rapidement des retards lors de la clôture mensuelle. Si un document manque, la comptabilisation reste en attente et le centre de coûts pour les licences logicielles ne correspond plus aux dépenses réelles. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis les portails respectifs, si bien qu'il n'est plus nécessaire de rechercher manuellement une facturation de licence. Ainsi, à la fin du mois, la vue d'ensemble complète des coûts est disponible sans que personne n'ait à parcourir les identifiants des différents fournisseurs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour les logiciels & outils SaaS
Artisanat, construction & besoins en installation
Une entreprise artisanale ayant un contrat de service informatique avec WinTOP reçoit souvent ses factures pour le déploiement de matériel, les heures de support et les forfaits de maintenance à des moments différents du mois, alors que le patron est lui-même sur le chantier et n'a pas le temps de parcourir le portail client. Si la facture reste en attente sur le portail, elle n'apparaît en comptabilité que des semaines plus tard, et les coûts informatiques manquent dans le calcul des projets en cours. Surtout lorsqu'il y a plusieurs sites ou filiales, chacun facturant son propre équipement informatique, la vue d'ensemble devient rapidement confuse. Grâce à la récupération automatisée depuis le portail, les factures arrivent directement dans le système comptable dès qu'elles sont établies. L'entreprise peut suivre ses dépenses informatiques par chantier ou par site sans effort de recherche.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour l'artisanat, la construction & les besoins en installation
Comptabilité, fiscalité & finances
Un cabinet fiscal qui charge WinTOP de la maintenance des serveurs et de la sécurisation des données de ses clients reçoit régulièrement des factures pour cela, qui sont souvent adressées à l'assistant(e) compétent(e) plutôt que directement à la comptabilité, et doivent ensuite être transmises. Si cette transmission est retardée, le document manque à la clôture trimestrielle et la TVA déductible de la facture informatique ne peut plus être prise en compte dans les délais. Comme les cabinets ont eux-mêmes des exigences élevées en matière de tenue de documents sans lacune, une comptabilité interne incomplète est particulièrement gênante. La récupération automatique va chercher les factures WinTOP directement sur le portail, sans que personne n'ait besoin de se renseigner en interne. Ainsi, tous les coûts informatiques sont disponibles à temps pour la déclaration de TVA du cabinet.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour la comptabilité, la fiscalité & les financesComment ça marche ?
Connecter votre compte WinTOP IT-Service
Connectez votre compte WinTOP IT-Service une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WinTOP IT-Service et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WinTOP IT-Service partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WinTOP IT-Service
WinTOP IT-Service propose des services informatiques et des logiciels autour de la gestion clientèle et de l'exploitation. Cela génère régulièrement des factures et des documents qui doivent être transmis à la comptabilité. Le traitement automatisé des documents permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
Questions fréquentes sur WinTOP IT-Service et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures WinTOP IT-Service ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.