Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures WebWork-Tracker

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WebWork-Tracker. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour WebWork-Tracker

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte WebWork-Tracker pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs WebWork-Tracker sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec WebWork-Tracker

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

À la fin du mois, la facture WebWork-Tracker atterrit parfois dans la boîte mail de la comptabilité, parfois dans celle d'un chef d'équipe, et personne ne se sent vraiment responsable. Surtout lorsque plusieurs abonnements SaaS de ce type sont liés, les équipes financières perdent rapidement la vue d'ensemble sur les abonnements déjà facturés et ceux qui manquent encore. Cela entraîne des paiements en double ou des factures oubliées, qui ne sont découvertes qu'au moment de la clôture annuelle. Avec des factures récupérées automatiquement, chaque justificatif se trouve directement là où la comptabilité l'attend, sans avoir à interroger l'équipe.

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RH, paie & plateformes de freelances

RH, paie & plateformes de freelances

Avant l'établissement de la paie, le service des ressources humaines doit d'abord rassembler les captures d'écran et les analyses d'activité issues de WebWork-Tracker justifiant les heures effectuées par les freelances, souvent réparties sur plusieurs projets et comptes clients. S'il manque un justificatif, le versement au prestataire est retardé, et les demandes de clarification coûtent un temps précieux juste avant la date limite de facturation. Lorsque chaque document est téléchargé et archivé automatiquement, le service paie dispose de tous les justificatifs avant même que le délai ne devienne critique. Les versements peuvent ainsi être validés à temps, sans avoir à relancer chaque freelance individuellement.

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Cloud & infrastructure pour développeurs

Cloud & infrastructure pour développeurs

Un projet d'externalisation avec des équipes de développeurs réparties sur plusieurs fuseaux horaires génère en continu des journaux d'activité issus de WebWork-Tracker, qui doivent être attribués au bon client selon le projet. Si quelqu'un du contrôle de gestion rassemble ces justificatifs manuellement, la refacturation au client est souvent retardée, surtout lorsque plusieurs projets sont menés en parallèle. Si un justificatif passe à travers les mailles du filet, une lacune apparaît dans la facturation, qui n'est découverte qu'au moment du reporting client. Des documents récupérés automatiquement et classés par projet permettent de combler cette lacune avant l'envoi de la prochaine facture au client.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte WebWork-Tracker

Connectez votre compte WebWork-Tracker une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WebWork-Tracker et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs WebWork-Tracker partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de WebWork-Tracker

WebWork-Tracker est un outil de suivi du temps pour lequel des factures d'abonnement ou d'utilisation sont générées régulièrement. Ces justificatifs doivent être enregistrés pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, car les factures ne doivent plus être recherchées et téléchargées manuellement.

Questions fréquentes sur WebWork-Tracker et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte WebWork-Tracker une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures WebWork-Tracker ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.