Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Katana

GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis Katana. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Katana

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Katana pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Katana sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Katana

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

Un best-seller Shopify passe soudainement par plusieurs entrepôts, et chaque commande synchronisée depuis Katana entraîne l'arrivée de nouvelles factures fournisseurs pour les matières premières et l'emballage dans votre boîte de réception. Sans processus fixe, cela s'accumule rapidement en une montagne à gérer à mesure que le volume de commandes augmente, que quelqu'un doit péniblement associer à chaque commande individuelle en fin de mois. Avec GetMyInvoices, ces documents sont automatiquement récupérés depuis les portails connectés et transmis directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, les entrées de marchandises, les factures et les sorties de paiement correspondent à nouveau, sans qu'il soit nécessaire de les saisir manuellement.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour le Commerce & E-Commerce
Technique industrielle & du bâtiment

Technique industrielle & du bâtiment

Un ordre de fabrication pour des composants entraîne souvent tout un lot de documents : livraisons de matériaux, sous-traitance, coûts d'outillage, chacun provenant de différents portails fournisseurs. Lorsque la direction de l'atelier est occupée par la production, ces factures restent souvent en suspens jusqu'à ce que la comptabilité doive les réclamer en fin de mois. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents depuis les portails connectés et les transmet à votre système, rendant toute relance inutile. Le calcul des coûts par ordre de fabrication reste ainsi traçable même en cas de volume élevé de documents.

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Artisanat, construction & fournitures d'installation

Artisanat, construction & fournitures d'installation

Une commande spéciale individuelle dans Katana nécessite souvent des matériaux de trois fournisseurs différents, dont les factures n'apparaissent que des semaines plus tard, alors que le chef d'atelier travaille déjà depuis longtemps sur le projet suivant. Vous perdez ainsi facilement de vue quels coûts de matériaux correspondent réellement à quelle commande, et en fin de mois, certains documents manquent pour la facturation. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures depuis les portails fournisseurs enregistrés et les met à disposition rapidement. Cela permet de suivre de manière fiable les coûts de matériaux par commande, sans aucune relance manuelle auprès des fournisseurs.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Katana

Connectez votre compte Katana une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Katana et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Katana partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Katana

Katana est un logiciel cloud pour la planification de production et la gestion des stocks. Cela génère des factures pour les commandes de matériaux, les équipements ou l'utilisation de logiciels. Le traitement automatique de ces documents permet de gagner du temps et garantit une comptabilité sans lacunes.

Questions fréquentes sur Katana et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Katana une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Katana ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.