Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Unit Trac
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Unit Trac. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Unit Trac
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Unit Trac pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Unit Trac sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Unit Trac
Carburant, parc de véhicules & service automobile
À la fin du mois, les factures groupées d'Unit Trac s'accumulent dans la comptabilité, tandis que les justificatifs de carburant individuels doivent encore être récupérés dans les véhicules ou auprès des chauffeurs. Les personnes responsables de l'imputation aux centres de coûts passent souvent des heures à attribuer les frais de carburant et de service aux bons véhicules avant même que la comptabilisation puisse commencer. Si un justificatif manque, la clôture entière est retardée, car les chiffres ne correspondent pas à la facture groupée. Avec des factures Unit Trac récupérées automatiquement, tous les documents sont disponibles intégralement et à temps, ce qui permet d'effectuer l'imputation aux centres de coûts sans avoir à interroger les chauffeurs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules & le service automobile
Commerce & e-commerce
Lorsque les véhicules de livraison d'un service logistique sont en déplacement quotidien, le nombre de ravitaillements augmente rapidement, mais la facture groupée d'Unit Trac n'arrive qu'à la date de facturation. Jusqu'à ce moment-là, personne dans la comptabilité ne sait précisément quel montant correspond à quelle filiale ou tournée, ce qui complique le rapprochement des comptes avec les mouvements bancaires. Surtout avec un parc de véhicules en croissance, l'effort de comparer manuellement la facture groupée avec les différentes tournées de livraison s'accumule. Lorsque les factures sont récupérées et transférées automatiquement depuis Unit Trac, le rapprochement avec les mouvements de compte peut être effectué beaucoup plus rapidement, sans recherche manuelle fastidieuse.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Artisanat, construction & besoins d'installation
Une entreprise de peinture disposant de plusieurs véhicules de service connaît bien ce problème : la carte Unit Trac facilite le ravitaillement sur le chantier, mais à la fin du mois, quelqu'un doit examiner les justificatifs individuels de chaque véhicule pour attribuer correctement les frais de carburant aux différents projets. Cette tâche revient souvent au patron ou à l'assistant(e) de bureau, qui a rarement le temps de s'en occuper entre les rendez-vous de chantier, ce qui ralentit la préparation fiscale. Des justificatifs manquants ou tardifs entraînent alors un calcul erroné des coûts de projet. Grâce à la récupération automatisée des justificatifs individuels depuis Unit Trac, tous les frais de véhicules sont disponibles à temps pour la facturation des projets, sans que personne n'ait à faire de recherches après coup.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Unit Trac
Connectez votre compte Unit Trac une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Unit Trac et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Unit Trac partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Unit Trac
Unit Trac est une plateforme de suivi des envois et de gestion logistique, sur laquelle des factures et justificatifs pour les prestations fournies sont régulièrement générés. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices se charge automatiquement de leur récupération et vous évite la recherche et le téléchargement manuels.
Questions fréquentes sur Unit Trac et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Unit Trac ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.