Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Filestage
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Filestage. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Filestage
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Filestage pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Filestage sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Filestage
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Votre équipe est en plein cycle de validation pour le prochain film de campagne, tandis que la facture de la graphiste indépendante et les frais de licence pour les images d'archives arrivent déjà dans la boîte de réception. Comme tout le monde se concentre sur la coordination avec le client, ces justificatifs restent souvent non traités pendant des jours ou se perdent entre les cycles de feedback. À la fin du mois, la comptabilité manque alors précisément des preuves de coûts de production qui devraient être attribuées au projet en cours. Avec des factures récupérées automatiquement depuis les portails utilisés, chaque justificatif est disponible à temps, quel que soit le nombre de cycles de validation qu'un asset doit encore traverser.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Logiciels & outils SaaS
Pour la création des supports de marketing produit, tout un ensemble d'abonnements à des outils tourne en parallèle, du logiciel de design à l'hébergement vidéo, chacun avec son propre cycle de facturation. Lorsque les factures de ces abonnements arrivent dispersées dans différents comptes utilisateurs, quelqu'un de l'équipe doit les rassembler manuellement avant que la comptabilité puisse attribuer les coûts aux bons centres de coûts. C'est précisément ce qui fait que certaines factures SaaS ne sont remarquées qu'après le rapprochement du relevé de carte de crédit. Lorsque ces factures sont récupérées automatiquement depuis les portails respectifs, la vue d'ensemble des coûts de toute la pile d'outils est toujours complète.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Une vidéo de cours passe par plusieurs cycles de feedback avec des experts, des relecteurs et la direction pédagogique avant d'être enfin validée, et pendant ce temps, des factures pour les honoraires de voix off, les licences musicales ou les prestataires de production externes s'accumulent. Comme ces justificatifs ne sont souvent soumis groupés qu'après la fin d'un cours, des retards s'accumulent en fin de semestre ou de trimestre, difficiles à attribuer aux différents modules d'apprentissage. La personne responsable de la facturation au sein de l'équipe doit alors demander aux parties prenantes de plusieurs projets simultanément les justificatifs manquants. Grâce à la saisie automatique des factures depuis les portails des fournisseurs respectifs, tous les justificatifs sont disponibles au complet dès que la facturation d'un projet de cours est due.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Filestage
Connectez votre compte Filestage une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Filestage et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Filestage partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Filestage
Filestage est une plateforme de feedback et de validation de fichiers, sur laquelle des factures d'abonnement sont générées pour l'utilisation du service. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatique évite la connexion manuelle et garantit des documents complets et à jour.
Questions fréquentes sur Filestage et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Filestage ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.