Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Vinlivt

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Vinlivt. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Vinlivt

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Vinlivt pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Vinlivt sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Vinlivt

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Juste avant le week-end, le directeur du restaurant commande rapidement du vin et des boissons auprès de Vinlivt pour compléter les cartes en vue du prochain événement. La facture se retrouve souvent dans la boîte mail personnelle d'un collaborateur ou se perd entre les bons de livraison et la planification de l'événement. En fin de mois, ce justificatif manque justement à l'équipe comptable, ce qui retarde le rapprochement avec le compte bancaire. Grâce à la récupération automatique des factures, chaque commande passée chez Vinlivt est disponible de manière fiable et complète, quel que soit l'auteur de la commande. Il est ainsi possible de facturer proprement la consommation de marchandises pour chaque événement, sans avoir à poser de questions.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Alimentation, boissons & besoins pour la restauration

Alimentation, boissons & besoins pour la restauration

Ceux qui sont eux-mêmes grossistes ou fournisseurs commandent souvent chez Vinlivt en plusieurs petites tranches afin de pouvoir réagir avec flexibilité à la demande de leurs propres clients. Cela entraîne, au cours du mois, l'accumulation de nombreuses factures individuelles qui doivent être récupérées une à une sur le portail et associées à la bonne commande. Si cette tâche repose sur une seule personne, les délais de paiement sont rapidement perdus de vue et les délais d'escompte expirent sans être utilisés. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures de Vinlivt sont disponibles rapidement dans la comptabilité, ce qui permet d'effectuer les paiements à temps. Cela apporte de la clarté sur les postes ouverts, même lorsque plusieurs commandes sont en cours en parallèle.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Un marchand de vins ou de boissons réapprovisionne généralement son stock à intervalles réguliers auprès de Vinlivt afin de ne pas perdre ses best-sellers de l'assortiment de sa propre boutique. Chaque réapprovisionnement génère une nouvelle facture, nécessaire pour le calcul des prix de vente et la déclaration de TVA. Si elle manque dans le système, la marge sur les bouteilles vendues ne peut plus être correctement retracée, et la déclaration fiscale est retardée. La récupération automatique des justificatifs garantit que chaque facture Vinlivt est disponible dans la comptabilité directement après la commande. La calculation reste ainsi toujours à jour, sans aucune saisie manuelle.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Vinlivt

Connectez votre compte Vinlivt une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Vinlivt et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Vinlivt partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Vinlivt

Vinlivt est une plateforme d'achat de marchandises pour laquelle des factures et justificatifs sont générés en continu et doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé des documents évite la collecte manuelle et garantit des documents complets et à jour.

Questions fréquentes sur Vinlivt et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Vinlivt une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Vinlivt ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.