Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Shortwave
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Shortwave. Vous gagnez ainsi du temps et conservez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Shortwave
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Shortwave pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Shortwave sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Shortwave
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe utilise Shortwave pour gérer le flot d'e-mails clients et de support, mais la facture d'abonnement mensuelle atterrit souvent dans la boîte de réception d'une seule collaboratrice et se perd dans la messagerie. Ce justificatif manque alors précisément à la comptabilité, alors que le paiement a déjà été prélevé sur le compte de l'entreprise depuis longtemps. Il en résulte des lacunes dans l'archivage des justificatifs, qui ne sont détectées qu'à la clôture mensuelle et qui déclenchent de fastidieuses demandes de renseignements au sein de l'équipe. Avec une récupération automatique, la facture arrive de manière fiable là où elle est nécessaire, sans aucun e-mail de rappel aux collègues.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSCloud & infrastructure développeurs
Lorsque l'équipe de développement s'agrandit, le nombre de licences Shortwave augmente également, et à chaque nouveau poste ajouté, le montant de la facture change lors du prochain cycle de facturation. Ceux qui, au contrôle de gestion, souhaitent comparer les coûts d'outils comme Linear, GitHub et Shortwave perdent rapidement de vue quel montant correspond à quel mois. Si l'attribution entre la facture et le mouvement de compte est rompue, la clôture est retardée de plusieurs jours. Grâce à la saisie automatique de tous les justificatifs, chaque facture peut être immédiatement attribuée au mois correspondant, quel que soit le nombre de fois où la taille de l'équipe change.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Cloud & infrastructure développeurs
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Dans une agence comptant plusieurs équipes clients, chaque groupe de projet utilise souvent la boîte de réception Shortwave commune un peu différemment, ce qui empêche d'attribuer clairement la facture du forfait d'équipe à un centre de coûts précis. La comptabilité doit alors reconstituer quel projet client a généré quelle part des coûts de licence, souvent des semaines après la réception de la facture. Cela coûte du temps et suscite des questions auprès de l'équipe des comptes clients, déjà bien occupée par le travail avec les clients. Les justificatifs récupérés automatiquement sont immédiatement disponibles avec la date et le montant, de sorte que l'attribution à la bonne campagne ou au bon client ne doit plus être suivie manuellement.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Marketing, publicité & réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Shortwave
Connectez votre compte Shortwave une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Shortwave et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Shortwave partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Shortwave
Shortwave est un service de messagerie électronique par lequel des factures pour des prestations réservées peuvent également arriver. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite la recherche et le téléchargement manuels de documents individuels.
Questions fréquentes sur Shortwave et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Shortwave ?
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