Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion mensuelle à Artfiles pour vos factures
GetMyInvoices se connecte à votre compte Artfiles et télécharge automatiquement chaque facture liée à vos serveurs, domaines et hébergements. Vos justificatifs sont ainsi toujours complets pour la comptabilité.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Artfiles
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Artfiles pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Artfiles sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Artfiles
Informatique & logiciels
Un fournisseur SaaS exploite douze serveurs dédiés et managés dans les centres de données d'Artfiles à Hambourg, auxquels s'ajoutent des espaces en rack en colocation – et reçoit chaque mois une facture distincte pour chacun de ces postes. Celui qui les collecte est le plus souvent le collègue DevOps, qui navigue de toute façon déjà dans l'espace client Artfiles et récupère les justificatifs du portail en passant. À la clôture mensuelle, il en manque alors régulièrement deux ou trois, parce qu'entre un incident et un déploiement, personne n'a pensé à l'archive de téléchargement. GetMyInvoices se connecte à votre compte Artfiles et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs dès qu'ils sont disponibles dans le portail. Les nouveaux documents sont détectés et téléchargés automatiquement, sans que ceux déjà enregistrés le soient en double. Les coûts d'hébergement par serveur figurent ainsi intégralement dans votre comptabilité, sans que quelqu'un de l'équipe technique ait à changer de contexte pour cela.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'informatique & les logiciels
Agences & industries créatives
Dans une agence web, les projets clients passent par des offres revendeur et des packs d'hébergement web chez Artfiles, auxquels s'ajoutent des domaines par dizaines – et au bout du compte arrive une facture groupée qui couvre de nombreux domaines et packs à la fois. Or, c'est précisément cette facture qui doit être ventilée entre les différents projets clients pour que la refacturation soit juste. C'est généralement la direction de projet ou l'office management qui s'en charge, et dans les deux cas cela ne se fait qu'une fois le justificatif effectivement disponible. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures Artfiles, de sorte que vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Artfiles. La récupération s'effectue selon un intervalle que vous définissez vous-même, et les documents sont transmis automatiquement, de façon planifiée ou manuelle à votre logiciel de comptabilité ou à votre cabinet comptable. L'affectation à vos projets clients commence ainsi dès l'émission de la facture, et non plus dans la semaine précédant la clôture.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les agences & les industries créatives
Commerce & e-commerce
Après une semaine promotionnelle, le trafic de la boutique Shopware grimpe en flèche, et la facture Artfiles suivante est donc bien différente de celles des mois précédents. Si vous exploitez des systèmes de boutique comme Shopware ou Magento sur des serveurs managés, vous avez besoin de ressources dédiées pour les pics de charge – et vous recevez chaque mois des factures de serveur et de trafic dont les montants fluctuent. Si ces justificatifs arrivent en retard dans la comptabilité, il n'est plus possible d'attribuer proprement la hausse des coûts à la campagne qui l'a déclenchée. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents de votre compte Artfiles sont automatiquement détectés et téléchargés, même si vous avez connecté séparément plusieurs comptes pour différentes boutiques. Vos identifiants sont stockés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Vous voyez ainsi les coûts d'hébergement d'une phase de pic tant que les chiffres de l'opération sont encore sur la table.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Artfiles
Connectez votre compte Artfiles une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Artfiles et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Artfiles partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Artfiles
Artfiles est un hébergeur allemand. Les serveurs, les domaines et l'hébergement web y génèrent en permanence des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Si vous souhaitez télécharger vos factures Artfiles, la récupération automatique vous fait gagner du temps chaque mois et vous évite d'oublier le moindre justificatif.
Questions fréquentes sur Artfiles et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Artfiles ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.