Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion manuelle à Webtropia pour vos factures serveur
GetMyInvoices se connecte à votre compte Webtropia et télécharge automatiquement vos factures pour les transmettre directement à votre comptabilité ou à votre expert-comptable.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Webtropia
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Webtropia pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Webtropia sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Webtropia
IT & logiciels
Vendredi après-midi, un client signale des pics de charge et l'équipe ajoute sans attendre deux serveurs root supplémentaires pour l'environnement de staging – la facture correspondante atterrit dans le compte client Webtropia et ne se remarque qu'à la clôture mensuelle. C'est exactement le schéma habituel : les serveurs cloud de production, de test et protégés contre les attaques DDoS se multiplient au fil de l'année, et personne dans l'équipe de développement ne pense à récupérer les factures mensuelles des serveurs depuis le portail. La comptabilité ne connaît pas la nomenclature des serveurs et ne peut pas déterminer quelle ligne correspond à quel projet. GetMyInvoices se connecte à votre compte Webtropia et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs dès qu'ils y sont disponibles. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double, même si vous connectez plusieurs comptes pour différents environnements. Les justificatifs relatifs à votre infrastructure sont ainsi disponibles dans leur intégralité avant même que quiconque ait à les chercher.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logiciels
Agences & industries créatives
Quinze sites web clients, quatre vServeurs et un pack d'hébergement web revendeur – tout passe par un seul compte Webtropia, et à la fin du mois, la direction de projet doit déterminer quelle part sera refacturée à quel client. Dans de nombreuses agences, une seule personne connaît les identifiants, et lorsque cette personne est en congé, la refacturation prend des semaines de retard. Si s'y ajoutent des installations CMS et des boîtes mail pour de nouveaux projets, la pile de justificatifs grossit plus vite que l'affectation ne progresse. Avec GetMyInvoices, vous récupérez automatiquement les factures d'hébergement depuis le portail, sans que personne ait à se connecter manuellement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents sont ensuite transmis automatiquement à votre logiciel de comptabilité ou à votre expert-comptable. La refacturation à vos clients ne commence ainsi plus par la recherche du justificatif.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les agences & industries créatives
Commerce & e-commerce
Avant les fêtes de fin d'année, le serveur root de Düsseldorf est renforcé, l'instance de base de données reçoit davantage de ressources et, en parallèle, plusieurs packs de domaines tournent pour la boutique, les landing pages et le système de test – chaque modification génère sa propre ligne dans le compte Webtropia. Au quotidien dans la boutique, c'est la même personne qui s'occupe des pics de commandes, des retours et de l'hébergement, et la connexion au portail est repoussée précisément durant les semaines où le chiffre d'affaires est le plus élevé. À la fin du trimestre, ce sont justement les justificatifs de l'infrastructure sur laquelle tourne Shopware ou WooCommerce qui manquent. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents dans votre compte Webtropia et les télécharge, même en pleine activité saisonnière. Vos identifiants sont stockés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. GetMyInvoices est conforme au RGPD et aux principes GoBD – en cohérence avec votre décision d'héberger votre boutique en Allemagne.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Webtropia
Connectez votre compte Webtropia une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Webtropia et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Webtropia partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Webtropia
Webtropia est un hébergeur proposant des services de serveurs et de cloud. Pour les produits que vous avez souscrits, Webtropia émet en continu des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices se connecte à votre compte Webtropia et télécharge ces justificatifs automatiquement.
Questions fréquentes sur Webtropia et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Webtropia ?
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