Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Vema

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Vema. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Vema

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Vema pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Vema sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Vema

Assurances & caisses d'assurance maladie

Assurances & caisses d'assurance maladie

Juste avant le décompte des commissions, votre back-office cherche encore individuellement les décomptes de courtage et les documents contractuels de différentes sociétés traités via Vema. Comme chaque assureur a son propre cycle de facturation, les documents n'apparaissent jamais simultanément, et à la fin du mois, il manque garantie un décompte pour le rapprochement avec la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents depuis votre compte Vema dès qu'ils sont disponibles. Ainsi, tout est complet lors du rapprochement des commissions, sans que personne n'ait à relancer par téléphone.

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RH, paie & plateformes de freelances

RH, paie & plateformes de freelances

En tant que courtier d'assurance indépendant, vous rassemblez souvent vous-même vos décomptes de commissions depuis Vema, généralement seulement lorsque votre expert-comptable réclame déjà les documents pour la déclaration de TVA. Sans service comptable dédié, cette étape traîne rapidement pendant des jours et retarde finalement votre propre déclaration de recettes-dépenses. GetMyInvoices récupère vos décomptes directement depuis le portail Vema et les transmet automatiquement à votre expert-comptable ou à votre logiciel de comptabilité. Vous gardez ainsi le contrôle de votre classement des justificatifs, même sans back-office propre.

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Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

En tant que revendeur ou partenaire d'intégration de Vema, vous recevez régulièrement des factures pour les frais de licence et d'accès à la plateforme, qui ne sont souvent remarquées par la comptabilité fournisseurs que lorsque le délai de paiement est presque écoulé. Avec plusieurs comptes partenaires ou clients, on perd rapidement la vue d'ensemble sur la facture correspondant à quel accès. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis votre compte Vema et les transmet à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, les délais de paiement ne passent plus inaperçus, et chaque facture de licence arrive là où elle doit être comptabilisée.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Vema

Connectez votre compte Vema une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Vema et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Vema partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Vema

Vema est un portail par lequel sont traités des services d'assurance et financiers. Cela génère régulièrement des décomptes et justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels fastidieux de ces documents.

Questions fréquentes sur Vema et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Vema une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Vema ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.