Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures eKeystone
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures eKeystone. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour eKeystone
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte eKeystone pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs eKeystone sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec eKeystone
Assurances & caisses d'assurance maladie
À la fin du mois, la comptabilité se retrouve souvent face à une montagne de justificatifs de décompte issus du compte eKeystone et doit attribuer manuellement chaque police à l'opération commerciale correspondante. Si un justificatif manque, le rapprochement bancaire est retardé, et la recherche du bon document coûte un temps précieux juste avant l'échéance de déclaration. Grâce à la récupération automatique des justificatifs depuis eKeystone, toutes les factures et décomptes arrivent directement et intégralement dans le logiciel de comptabilité. Ainsi, l'encaissement de chaque police peut être suivi sans faille, sans que personne n'ait à consulter manuellement le portail.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances et caisses d'assurance maladie
Santé & fournitures médicales
Un cabinet médical ou un magasin de matériel médical soumet des dizaines de cas de traitement via eKeystone, puis attend les justificatifs de remboursement correspondants, qui arrivent souvent de manière dispersée et décalée dans le temps. Si ces preuves manquent, il n'est plus possible de vérifier proprement, à la fin du trimestre, quel remboursement correspond à quelle prestation. La récupération automatisée garantit que chaque justificatif de remboursement est saisi et transmis dès sa publication. Ainsi, l'attribution entre prestation et paiement reste traçable même en cas de volume élevé de dossiers, sans que personne n'ait à rappeler à ses collègues d'ajouter les justificatifs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé et les fournitures médicalesRH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Juste avant l'établissement de la paie, le service RH constate qu'un justificatif de cotisation pour l'assurance des employés provenant d'eKeystone manque encore, car personne ne s'est connecté à temps. Cela entraîne des retards dans la comptabilisation des charges salariales et, dans le pire des cas, des cotisations mal enregistrées. Si la récupération se fait automatiquement, tous les justificatifs de décompte relatifs aux assurances des employés sont disponibles à temps avant le traitement de la paie. Ainsi, le justificatif de cotisation par employé peut être fiablement rapproché des coûts de personnel, sans que les RH aient besoin de se renseigner spécialement sur le portail.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie et les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte eKeystone
Connectez votre compte eKeystone une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte eKeystone et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs eKeystone partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de eKeystone
eKeystone est un portail via lequel les utilisateurs traitent des services et reçoivent régulièrement des factures et justificatifs. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit que tous les justificatifs sont toujours complets.
Questions fréquentes sur eKeystone et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures eKeystone ?
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