Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Octika
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Octika. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Octika
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Octika pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Octika sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Octika
Commerce & E-commerce
Chaque commande passée via votre boutique Octika génère son propre justificatif, et avec plusieurs centaines de commandes par mois, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble de la facture correspondant à chaque paiement. C'est généralement à la comptabilité qu'incombe la tâche de récupérer manuellement les justificatifs depuis le portail, souvent juste avant la clôture mensuelle. S'il manque alors une facture, le rapprochement avec l'entrée de paiement sur le compte bancaire est retardé. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures Octika dès qu'elles sont disponibles et les met à disposition pour le rapprochement des comptes. Ainsi, la clôture mensuelle est assurée sans que personne n'ait à rechercher manuellement les différentes commandes dans le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-commercePlaces de marché & réseaux d'affiliation
Quiconque vend sur Octika connaît le rituel mensuel : les relevés de commissions et les frais de référencement apparaissent dans le portail, répartis sur plusieurs périodes de facturation, et quelqu'un doit les rassembler un par un. C'est souvent le vendeur lui-même qui s'en occupe en parallèle de son activité, ce qui fait que les justificatifs restent en suspens et ne réapparaissent qu'au moment de la déclaration fiscale. L'absence de factures de frais complique alors le rapprochement avec les versements réels de la plateforme. GetMyInvoices récupère automatiquement ces relevés dès que Octika les met à disposition et les transmet directement à la comptabilité. Cela permet d'attribuer de manière fiable les coûts de commission aux périodes de vente correspondantes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Places de marché & réseaux d'affiliation
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Lorsqu'une campagne publicitaire pour un produit sur Octika s'étend sur plusieurs semaines, elle génère continuellement des relevés pour le budget publicitaire dépensé, souvent avec des montants variables selon la performance de la campagne. Ces justificatifs arrivent généralement au service marketing, qui doit les transmettre à la comptabilité, ce qui passe facilement à la trappe dans le stress des campagnes. En fin de mois, il manque alors une partie des justificatifs des dépenses publicitaires, et le centre de coûts ne peut pas être clôturé. GetMyInvoices récupère automatiquement les relevés depuis le compte Octika dès qu'ils sont disponibles, que la campagne soit encore en cours ou non. Ainsi, toutes les dépenses publicitaires sont disponibles à temps pour l'analyse des coûts de campagne.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Octika
Connectez votre compte Octika une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Octika et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Octika partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Octika
Octika est une plateforme via laquelle les utilisateurs gèrent des commandes et des services, générant régulièrement des factures et des justificatifs. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Octika et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Octika ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.