Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Copie France
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Copie France. Vous gagnez ainsi du temps et avez une vue centralisée de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Copie France
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Copie France pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Copie France sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Copie France
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Juste avant le grand lancement de la campagne, votre équipe commande rapidement des flyers, des brochures et des articles publicitaires chez Copie France, et la facture atterrit dans la boîte mail d'une collègue qui est justement en rendez-vous client. À la fin du mois, c'est justement ce justificatif qui manque lorsque la comptabilité veut regrouper les dépenses du projet. Comme les commandes d'impression se font souvent dans l'urgence et en plusieurs lots, on perd rapidement de vue quelle commande a déjà été facturée. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis le portail et sont immédiatement disponibles pour le calcul du projet. Ainsi, plus personne n'a besoin de relancer ses collègues pour rassembler les justificatifs manquants nécessaires à la facturation de la campagne.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Marketing, publicité & réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Lorsque la nouvelle saison démarre, les responsables de magasin ou le category management commandent simultanément des étiquettes de prix, des éléments d'emballage et des présentoirs publicitaires chez Copie France, souvent pour plusieurs sites en parallèle. Ces commandes groupées génèrent de nombreuses factures individuelles qui doivent être saisies séparément en comptabilité et affectées aux bons centres de coûts. Si une facture reste en attente dans le portail, elle apparaît comme un écart lors du rapprochement des comptes et suscite des questions entre la comptabilité et le magasin. Grâce à la récupération automatique de tous les justificatifs depuis le compte Copie France, il n'est plus nécessaire de rechercher après coup les factures individuelles. Le rapprochement des comptes peut ainsi être finalisé beaucoup plus rapidement et sans postes en suspens.
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Éducation, formation continue & recherche
Avant le début du semestre, le secrétariat imprime des polycopiés, des documents d'examen et des mémoires reliés en grande quantité chez Copie France, généralement répartis sur plusieurs commandes tout au long du semestre. Comme ces commandes sont souvent passées par différentes chaires ou services administratifs, la comptabilité ne sait pas toujours à quel budget correspond quelle facture. Si un justificatif manque en fin d'année, l'affectation au fonds de financement ou au plan des centres de coûts concerné est retardée. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures depuis le portail, de sorte qu'aucune commande ne se perd plus dans le classement des différentes chaires. L'affectation aux budgets et aux fonds de financement peut ainsi être suivie de manière exhaustive et sans avoir à interroger les départements concernés.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Copie France
Connectez votre compte Copie France une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Copie France et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Copie France partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Copie France
Copie France est un portail de services de copie et d'impression. L'utilisation et les commandes génèrent régulièrement des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et accélère le classement.
Questions fréquentes sur Copie France et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Copie France ?
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