Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Grüne Flotte Carsharing
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Grüne Flotte Carsharing. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Grüne Flotte Carsharing
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Grüne Flotte Carsharing pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Grüne Flotte Carsharing sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Grüne Flotte Carsharing
Voyages & Mobilité
Un client réserve un forfait voyage comprenant un train, un vol et un véhicule Grüne Flotte pour le dernier kilomètre, et à la fin du mois, la facture de carsharing se retrouve quelque part dans la boîte e-mail d'un collaborateur, tandis que dix autres réservations attendent d'être attribuées. Comme l'utilisation varie selon la période de voyage, il est difficile, sans système, d'attribuer les différents justificatifs aux bonnes commandes clients, et à la fin, des factures manquent précisément au moment où il faut calculer la marge par forfait voyage. Grâce aux justificatifs récupérés automatiquement depuis le compte Grüne Flotte, chaque facture est disponible à temps et de manière complète, afin que le calcul ne dépende pas de documents en retard. Plus personne n'a besoin de se connecter au portail pour télécharger ultérieurement des justificatifs individuels.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & MobilitéInfrastructure de recharge & E-mobilité
Chaque mois, plusieurs opérateurs de réseaux de recharge émettent leurs factures pour l'électricité de recharge de la flotte, souvent avec des cycles de facturation et des formats de justificatifs différents, ce qui oblige la comptabilité à suivre laborieusement quel opérateur a facturé quoi et quand. Si une seule facture de recharge manque, le rapprochement des coûts énergétiques par véhicule se retrouve retardé, ainsi que la répartition interne des coûts. Comme ces relations de facturation sont récurrentes, il est utile de configurer la récupération une seule fois plutôt que de relancer chaque mois. Grâce aux justificatifs téléchargés automatiquement depuis le compte Grüne Flotte, tous les coûts de recharge sont disponibles à temps pour la facturation mensuelle, sans avoir à les collecter manuellement sur différents portails d'opérateurs.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'infrastructure de recharge & l'e-mobilitéCarburant, flotte & entretien des véhicules
Lorsque la flotte propre atteint ses limites de capacité, le responsable de flotte recourt ponctuellement à des véhicules Grüne Flotte, et après seulement quelques semaines, plusieurs factures d'utilisation s'accumulent, devant être comptabilisées séparément des coûts habituels de la flotte. Comme ces réservations supplémentaires surviennent de manière irrégulière, elles passent facilement inaperçues dans l'attribution courante des centres de coûts, en particulier lorsque plusieurs services ont réservé des véhicules simultanément en fin de mois. Sans récupération automatique, quelqu'un du service de gestion de flotte doit rechercher la facture groupée dans le portail et l'attribuer manuellement aux centres de coûts correspondants. Grâce à la récupération automatisée des factures depuis le compte Grüne Flotte, la facture d'utilisation consolidée est disponible à temps pour l'analyse des centres de coûts, afin qu'aucun trajet supplémentaire ne soit oublié dans la facturation.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, flotte & entretien des véhiculesComment ça marche ?
Connecter votre compte Grüne Flotte Carsharing
Connectez votre compte Grüne Flotte Carsharing une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Grüne Flotte Carsharing et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Grüne Flotte Carsharing partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Grüne Flotte Carsharing
Grüne Flotte Carsharing permet la location flexible de véhicules pour les déplacements professionnels. Chaque trajet génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs, ce qui permet de gagner beaucoup de temps en cas d'utilisation fréquente.
Questions fréquentes sur Grüne Flotte Carsharing et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Grüne Flotte Carsharing ?
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