Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Alphabet
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Alphabet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Alphabet
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Alphabet pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Alphabet sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Alphabet
Carburant, flotte de véhicules & service automobile
À la fin du mois, le service de gestion de flotte se retrouve avec des dizaines de factures pour les mensualités de leasing, les cartes carburant et les services automobiles, réparties sur différents véhicules et centres de coûts. Généralement, une seule personne du service de gestion de flotte collecte manuellement ces documents depuis le portail Alphabet avant de les transmettre à la comptabilité. Si une seule facture de service manque, l'attribution correcte des coûts par véhicule est retardée, ce qui décale la clôture mensuelle. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs depuis le compte Alphabet, si bien que plus personne n'a besoin de vérifier manuellement quelle facture est déjà disponible et laquelle manque.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, la flotte de véhicules & le service automobile
Pièces automobiles & concessionnaires
Une voiture de société est envoyée pour une inspection dans un garage partenaire, et des semaines plus tard, la facture de service correspondante apparaît quelque part sur le portail Alphabet, souvent sans que personne dans l'entreprise ne pense activement à la rechercher. Comme ces factures sont liées à des contrats de flotte Alphabet en cours, il est difficile pour la comptabilité de les attribuer aux bons centres de coûts lorsqu'elles arrivent trop tard ou de manière incomplète. Cela entraîne une comptabilisation des frais de réparation et d'entretien seulement le mois suivant, ce qui fausse la vue d'ensemble des coûts. Grâce à la saisie automatique, ces justificatifs sont disponibles à temps, directement attribuables au véhicule et au contrat concernés.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessionnaires
Assurances & caisses d'assurance maladie
Les documents d'assurance liés aux contrats de flotte apparaissent souvent de manière irrégulière et peuvent facilement être confondus avec d'autres factures Alphabet si personne ne les recherche spécifiquement. Comme la gestion des assurances est généralement intégrée aux contrats de flotte, les justificatifs correspondants se retrouvent rapidement mélangés, dans la comptabilité, avec les factures de leasing et de service, ce qui complique leur attribution fiscale correcte. Si une facture d'assurance est négligée, cela risque d'entraîner des questions du comptable ou des lacunes dans le récapitulatif des coûts en fin d'année. Grâce à la détection automatique des nouveaux documents dans le portail, ces justificatifs d'assurance sont également saisis de manière fiable, sans que personne n'ait besoin de penser activement à les récupérer.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses d'assurance maladieComment ça marche ?
Connecter votre compte Alphabet
Connectez votre compte Alphabet une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Alphabet et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Alphabet partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Alphabet
Alphabet est un fournisseur de leasing de véhicules et de gestion de flotte pour les entreprises. Cela génère régulièrement des factures pour les mensualités de leasing, la maintenance et les services, qui doivent être intégrées à la comptabilité. Des processus automatisés permettent de gagner beaucoup de temps lorsque plusieurs véhicules et contrats sont concernés.
Questions fréquentes sur Alphabet et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Alphabet ?
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