Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures UTA
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures UTA. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour UTA
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte UTA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs UTA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec UTA
Voyages & Mobilité
La planification organise une tournée à travers plusieurs pays, et finalement, les justificatifs de carburant, les décomptes de péage et les frais de passage de frontière issus de différents comptes UTA se retrouvent dispersés dans des dossiers ou des boîtes mail de différents chauffeurs. Lorsque la comptabilité veut attribuer les frais de déplacement des différentes tournées en fin de mois, il manque souvent certains justificatifs, qui n'apparaissent que des semaines plus tard. Avec GetMyInvoices, les documents UTA sont automatiquement téléchargés et centralisés, ce qui évite de devoir solliciter les chauffeurs ou les agences partenaires. Cela réduit le nombre de postes en attente qui, sinon, ne seraient résolus qu'après de fastidieuses relances.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & MobilitéCarburant, parc de véhicules & service automobile
Pour un parc de vingt véhicules ou plus, de nombreux justificatifs de diesel et de service arrivent chaque semaine via UTA, et la direction du parc devrait en réalité les examiner quotidiennement pour attribuer correctement les centres de coûts. En pratique, cela reste souvent en suspens jusqu'à ce qu'en fin de mois, la facture ne corresponde pas aux opérations de ravitaillement réelles. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouveau justificatif du compte UTA, avant même que la facture groupée ne soit établie. Le rapprochement entre les transactions par carte et la comptabilité peut ainsi s'effectuer sans avoir à rassembler les différents justificatifs de station-service en fin de mois.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, parc de véhicules & service automobileInfrastructure de recharge & mobilité électrique
Un exploitant de points de recharge facture les opérations de recharge à travers plusieurs pays et fournisseurs, et les décomptes UTA pour l'infrastructure de recharge arrivent selon un rythme propre, souvent irrégulier. Quiconque doit extraire manuellement ces justificatifs du portail perd rapidement la vue d'ensemble sur les opérations de recharge déjà comptabilisées et celles qui manquent encore. Grâce à la détection automatique des nouveaux documents, tous les décomptes UTA relatifs à l'infrastructure de recharge sont disponibles de manière fiable pour être attribués à des sites ou clients spécifiques. Cela permet d'éviter les lacunes de facturation avant qu'elles ne deviennent un problème en fin de trimestre.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Infrastructure de recharge & mobilité électriqueComment ça marche ?
Connecter votre compte UTA
Connectez votre compte UTA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte UTA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs UTA partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de UTA
UTA est un fournisseur de cartes de carburant et de solutions de mobilité pour les flottes et les entreprises de transport. Les opérations de ravitaillement et les frais de péage génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Pour de nombreux véhicules, la récupération automatique de ces justificatifs est particulièrement rentable.
Questions fréquentes sur UTA et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures UTA ?
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