Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Eventfrog
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Eventfrog. Vous économisez ainsi du temps et avez tous les justificatifs à portée de main à tout moment.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Eventfrog
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Eventfrog pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Eventfrog sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Eventfrog
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Après chaque festival ou soirée en club, la facture d'Eventfrog avec les frais de ticketing arrive dans la boîte de réception, souvent en pleine phase intense de planification du prochain événement. La personne de l'équipe qui a un peu de temps se met alors à chercher la facture pour la transmettre à la comptabilité, et c'est justement ce qui passe rapidement à la trappe lorsque l'agenda est complet. À la fin du mois, il manque alors certaines factures, et le rapprochement avec les ventes de billets prend du temps. Grâce à la récupération automatisée, les justificatifs arrivent directement dans la comptabilité juste après l'événement, sans qu'il soit nécessaire de relancer l'équipe.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Éducation, formation continue & recherche
Un séminaire est publié via Eventfrog, les inscriptions affluent, et des semaines plus tard une facture de frais apparaît quelque part, que personne au secrétariat ne peut immédiatement identifier. Surtout lorsque plusieurs cours ou conférences se déroulent en parallèle, ces justificatifs se répartissent entre différents responsables, et à la fin du semestre, on perd la vue d'ensemble sur les factures déjà comptabilisées. Cela complique l'attribution correcte des recettes aux événements concernés. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures de frais sont enregistrées de manière fiable et mises à disposition de la comptabilité, indépendamment de la personne ayant initialement créé l'événement.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Secteur public & administrations
La fête de la ville est terminée, les billets vendus via Eventfrog, mais la facture des frais de service doit encore faire son chemin à travers les services financiers avant de pouvoir être comptabilisée dans les délais. Avec plusieurs événements municipaux dans l'année, du programme culturel au marché de Noël, ces justificatifs individuels s'accumulent, et l'attribution manuelle aux postes budgétaires respectifs prend un temps souvent précieux dans les services. En cas de retard, la clôture comptable de certains événements en pâtit. Grâce aux factures récupérées automatiquement, chaque décompte de frais est documenté en temps voulu et intégralement, prêt pour le contrôle des services financiers.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Eventfrog
Connectez votre compte Eventfrog une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Eventfrog et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Eventfrog partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Eventfrog
Eventfrog est une plateforme de vente de billets et de gestion d'événements. Des factures sont générées pour les prestations et frais réservés, qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatisé de ces justificatifs permet de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Eventfrog et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Eventfrog ?
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