Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Fresh KDS
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Fresh KDS. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Fresh KDS
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Fresh KDS pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Fresh KDS sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Fresh KDS
Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs
La facture Fresh KDS arrive chaque mois dans la boîte de réception de la direction du restaurant et disparaît souvent entre les factures fournisseurs et les demandes de réservation. Ceux qui sont occupés aux fourneaux ou au comptoir dans le cadre de leur activité quotidienne ont rarement le temps de s'occuper de la facturation de l'abonnement au logiciel de caisse. À la fin du mois, c'est précisément ce justificatif qui manque au comptable, et la comptabilité s'en trouve ralentie. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte Fresh KDS puis transmise directement, sans que personne n'ait à y penser. Le classement des justificatifs reste ainsi complet, même en pleine période de rush au service.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, l'événementiel & les loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Dans les entreprises de restauration collective et les grandes cuisines, des dizaines de commandes transitent simultanément par l'écran de cuisine lors des jours de pointe, et la facturation Fresh KDS passe alors rapidement au second plan. Comme plusieurs sites ou lignes de production utilisent souvent leurs propres accès Fresh KDS, des factures dispersées s'accumulent et doivent être regroupées manuellement. Si l'une d'elles manque lors de la déclaration de TVA, la comptabilité se retrouve dans une situation délicate. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les données des comptes connectés et centralise les justificatifs en un seul endroit. La comptabilité dispose ainsi de documents fiables et complets, sans devoir solliciter la direction de la cuisine.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les fournitures pour la restauration
Commerce & e-commerce
Les ghost kitchens regroupent les commandes de plusieurs plateformes de livraison sur un seul écran de cuisine, et cette complexité se répercute directement sur la comptabilité : chaque site ou chaque marque peut avoir son propre abonnement Fresh KDS. Lorsque le contrôle de gestion souhaite, en fin de mois, attribuer les coûts logiciels à chaque canal de distribution, il manque régulièrement une facture ou une autre, personne n'étant responsable de sa récupération. Cela retarde la clôture mensuelle et complique l'analyse des coûts par marque. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de tous les comptes Fresh KDS connectés et les met à disposition de manière structurée. Chaque centre de coûts peut ainsi être facturé de façon fiable, sans traitement manuel.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Fresh KDS
Connectez votre compte Fresh KDS une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Fresh KDS et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Fresh KDS partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Fresh KDS
Fresh KDS est un système d'affichage de cuisine (Kitchen Display System) destiné aux établissements de restauration et génère régulièrement des factures, par exemple pour l'utilisation du logiciel ou du matériel. Ces justificatifs doivent être intégrés de manière fiable à la comptabilité. Le traitement automatisé évite justement aux restaurateurs, souvent débordés, de devoir collecter manuellement ces documents.
Questions fréquentes sur Fresh KDS et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Fresh KDS ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.