Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Urban Sports Club

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Urban Sports Club. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Urban Sports Club

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Urban Sports Club pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Urban Sports Club sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Urban Sports Club

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

En fin de mois, des dizaines de décomptes Urban Sports Club arrivent souvent en une seule fois dans les studios, piscines et établissements de loisirs, échelonnés selon les visites et difficiles à suivre. La personne en charge dans l'équipe doit alors rassembler laborieusement les différents justificatifs de décompte pour les comparer aux check-ins réels. S'il manque un décompte, cela n'est souvent constaté qu'au moment du rapprochement bancaire, lorsque les encaissements ne peuvent pas être attribués. Avec GetMyInvoices, ces justificatifs de décompte sont automatiquement récupérés depuis le compte Urban Sports Club et sont entièrement disponibles pour la comptabilité. Les encaissements peuvent ainsi être retracés à tout moment sans aucune lacune.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirs
RH, paie & plateformes de freelances

RH, paie & plateformes de freelances

Lorsqu'une entreprise propose Urban Sports Club comme avantage salarié, la facture groupée arrive généralement dans la boîte de réception du service RH en pleine période de paie. La personne qui la traite doit souvent d'abord déterminer quel montant provient du budget avantages et quelle part est refacturée aux salariés. Si cette attribution est retardée, les délais internes pour le traitement de la paie sont rapidement mis en péril. Avec GetMyInvoices, la facture d'Urban Sports Club est automatiquement récupérée et directement transmise à la comptabilité ou au système compétent. Personne dans l'équipe RH n'a plus besoin de rechercher la facture ou de la transmettre manuellement.

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Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Pour les studios partenaires qui utilisent la plateforme de réservation et de check-in d'Urban Sports Club, la facture du logiciel arrive généralement de manière récurrente et séparément des décomptes de visites. Si elle est mélangée avec les justificatifs de chiffre d'affaires de l'activité opérationnelle, cela fausse rapidement le récapitulatif des dépenses SaaS. Les petits studios sans service comptable dédié en particulier passent facilement à côté de ces factures d'abonnement lors du contrôle mensuel. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures logicielles et les attribue de manière fiable aux centres de coûts correspondants. La séparation entre les coûts de plateforme et les dépenses opérationnelles reste ainsi clairement traçable à tout moment.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Urban Sports Club

Connectez votre compte Urban Sports Club une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Urban Sports Club et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Urban Sports Club partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Urban Sports Club

Urban Sports Club propose des abonnements flexibles de fitness et de bien-être et émet des factures mensuelles à cet effet. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement, afin que vous n'ayez plus à vous soucier du téléchargement manuel.

Questions fréquentes sur Urban Sports Club et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Urban Sports Club une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Urban Sports Club ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.