Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SmallPDF
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SmallPDF. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SmallPDF
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SmallPDF pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SmallPDF sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SmallPDF
Logiciels & outils SaaS
La facture mensuelle Smallpdf pour votre utilisation de l'API arrive dans la boîte mail de la direction du développement, tandis que la comptabilité ne la découvre souvent que des semaines plus tard. En particulier avec une facturation à l'usage, le montant varie d'un mois à l'autre, ce qui complique encore la comparaison avec le budget. Si le justificatif reste dans une boîte mail personnelle, il manque en fin de mois dans le récapitulatif des coûts, et le rapprochement avec l'encaissement bancaire s'en trouve retardé. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis votre compte Smallpdf et transmise directement à la comptabilité, quel que soit la personne qui a initialement conclu l'abonnement.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Lorsque le service des ressources humaines fait signer des dizaines de contrats et de lettres d'offre via Smallpdf pendant la saison d'intégration, la facture d'abonnement ou d'utilisation correspondante passe rapidement à la trappe. Souvent, en fin de mois, personne ne sait plus exactement qui a téléchargé le justificatif ni s'il est déjà parvenu à la comptabilité. Les factures doivent alors être réclamées manuellement, ce qui crée une pression temporelle juste avant la clôture. Grâce à la récupération automatique depuis le compte Smallpdf, le justificatif est disponible de manière fiable, sans que les RH n'aient à le transmettre séparément.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComptabilité, fiscalité & finances
Les cabinets utilisent Smallpdf pour convertir les justificatifs scannés et les bilans annuels de plusieurs clients dans un format PDF uniforme, mais leur propre facture Smallpdf se perd facilement au milieu des dossiers clients. Comme l'utilisation est souvent répartie entre plusieurs membres de l'équipe, le justificatif est fréquemment oublié lors de la clôture mensuelle, ou découvert seulement après vérification du relevé bancaire. Si le justificatif manque au moment opportun, cela retarde le classement conforme aux normes GoBD et, dans le pire des cas, le respect du délai de dépôt. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le compte Smallpdf et la met à disposition pour le classement, afin qu'elle soit déjà disponible lors de la clôture.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la comptabilité, la fiscalité & les financesComment ça marche ?
Connecter votre compte SmallPDF
Connectez votre compte SmallPDF une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SmallPDF et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SmallPDF partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SmallPDF
SmallPDF est un outil en ligne permettant de modifier et de convertir des fichiers PDF, notamment des factures et des reçus servant de justificatifs d'achat. Ces documents étant créés individuellement, il est utile de les télécharger automatiquement afin de les intégrer de manière fiable à la comptabilité.
Questions fréquentes sur SmallPDF et GetMyInvoices
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