Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures WEX - Wex Card
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WEX Wex Card et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WEX - Wex Card
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WEX - Wex Card pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WEX - Wex Card sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WEX - Wex Card
Carburant, flotte de véhicules & service automobile
À la fin du mois, une facture groupée WEX contenant des dizaines de postes individuels pour le carburant, l'entretien et les réparations arrive sur le bureau du responsable de flotte, et chaque poste doit être attribué au véhicule correspondant. Sans processus clair, cette attribution reste souvent à la charge d'une seule personne qui compare laborieusement les tickets de caisse et les relevés de carte. Si un justificatif manque ou si la facturation est décalée, l'ensemble du calcul des centres de coûts est compromis. GetMyInvoices récupère automatiquement les relevés WEX dès qu'ils sont disponibles et les met à disposition pour un traitement ultérieur. Cela crée une base fiable pour l'analyse des coûts par véhicule, sans que personne n'ait à rassembler les justificatifs manuellement.
Commencer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, flotte de véhicules & service automobileVoyages & mobilité
Un chauffeur de camion fait le plein cette semaine dans cinq stations différentes le long de l'itinéraire, et chaque transaction apparaît comme un poste distinct sur le relevé WEX. La comptabilité se retrouve alors face à une longue liste de dépenses dispersées, difficiles à attribuer aux différentes tournées ou chauffeurs, surtout lorsque plusieurs véhicules sont en route simultanément. Si le rapprochement est retardé, les frais de carburant et les dépenses de chaque trajet se confondent. Avec GetMyInvoices, les justificatifs WEX sont téléchargés automatiquement et rapidement mis à disposition pour l'analyse des frais de déplacement et des itinéraires. Cela permet de savoir clairement quelles dépenses correspondent à quel trajet, même en cas de volume élevé de justificatifs sur de nombreuses stations.
Commencer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & mobilité
Pièces automobiles & concessionnaires
Une voiture de location revient d'une location de longue durée et, dans l'intervalle, la carte WEX a facturé plusieurs pleins de carburant et une inspection, qui doivent maintenant être attribués au véhicule correspondant dans la gestion de l'atelier. Pour une flotte de service ou de véhicules de location importante, ces postes individuels s'accumulent rapidement, et sans rapprochement précis, les coûts se confondent entre véhicules ou clients. Cela complique la refacturation correcte aux clients ou aux centres de coûts à la fin du mois. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures WEX et les met à disposition pour l'attribution par véhicule. Ainsi, les dépenses de carburant et d'entretien par véhicule restent traçables, sans que personne n'ait à parcourir manuellement le relevé de carte.
Commencer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Pièces automobiles & concessionnairesComment ça marche ?
Connecter votre compte WEX - Wex Card
Connectez votre compte WEX - Wex Card une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WEX - Wex Card et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WEX - Wex Card partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WEX - Wex Card
La WEX Card est utilisée pour les dépenses de carburant et de flotte, ce qui génère régulièrement des tickets de caisse et des factures dans le portail client. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, car les justificatifs n'ont plus besoin d'être collectés manuellement.
Questions fréquentes sur WEX - Wex Card et GetMyInvoices
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Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.